Kann EDMS nur für elektronische Textdateien verwendet werden?

Nein. Papierdokumente können dem EDMS hinzugefügt werden, indem sie mit einem Scanner in digitale Bilder umgewandelt werden. Auch Audio- und Videodateien können Teil des EDMS werden.

Auf welche Funktionen sollte man bei einem EDMS achten?

Ein EDMS sollte das Speichern und Verwalten von Dokumenten in verschiedenen Formaten (Text, Audio, Video, Bilder) ermöglichen, eine fortschrittliche Suchfunktion besitzen, Tagging mit Schlüsselwörtern unterstützen, Sicherheits- und Berechtigungsfunktionen bieten, Zusammenarbeit über Standorte hinweg ermöglichen und einen Audit-Trail für Änderungen enthalten.

Wer sollte Ihre EDMS-Systemsoftware verwalten?

Die Verwaltung eines EDMS sollte durch eine Zusammenarbeit verschiedener Rollen erfolgen: IT-Experten (Installation, Wartung, Fehlerbehebung), Records Manager (Organisation und Compliance), Administratoren (Benutzerzugriff, Sicherheit, Systemkonfiguration) und Endbenutzer (Feedback, Best Practices, Vorschläge zur Verbesserung).

Sind Dokumentenlenkungs-, EDMS- und elektronische Datenmanagement-Software dasselbe?

Ja. Dies sind unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Funktion. Ihr Zweck ist es, die Kontrolle über Dokumente zu verbessern, die Effizienz zu steigern und produktiver zu arbeiten.

EDMS - Elektronisch Dokument Managementsystem

Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) ist eine digitale Lösung zum Verwalten, Speichern und Verfolgen elektronischer Dokumente und Bilder von papierbasierten Informationen. EDMS-Services rationalisieren die Prozesse der Dokumentenhandhabung und gewährleisten eine effiziente Organisation, Abfrage und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

Diese Systeme, die oft als EDMS-Software bezeichnet werden, steigern die Produktivität und Compliance, indem sie sicheren Zugriff, Versionskontrolle und Prüfpfade für alle verwalteten Dokumente bieten.

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Video zum elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDMS)

Was ist ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem)?

Jedes Unternehmen wird mit dem Konzept der Ablage von Dokumenten vertraut sein. In einer Zeit, in der das Papier das wichtigste Mittel für die Kommunikation mit Stakeholdern wie Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Vorstandsmitgliedern usw. war, wurden alle relevanten Verträge und Mitteilungen in einer organisierten Weise abgelegt, damit sie leicht abgerufen werden konnten. Bei den Dokumenten kann es sich um alles Mögliche handeln, von Rechnungen, Kundenaufträgen, Verträgen bis hin zu Fotos, Transkripten von Telefoninterviews und sogar Videoclips.

Im Zeitalter der elektronischen Dokumentation dient dieser Zweck dem EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem). Computerprogramme und Speicher werden verwendet, um die verschiedenen Arten von Dokumenten zu verwalten, die ein Unternehmen verwendet. Sie können mit dem EDMS ein neues Dokument erstellen oder scannen und eine Hardcopy in elektronischer Form speichern.

Mit einem EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) können Sie Dokumente nicht nur in Textform, sondern auch in Bild-, Video- und Audiodateien erstellen, bearbeiten, bearbeiten, überarbeiten und ablegen. Bietet eine zentrale Ansicht der gesamten Dokumentation. EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) integriert auch Scan- und Druckfunktionen sowie die Speicherung. Einer der größten Vorteile eines gut konzipierten EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) besteht darin, dass es sich in andere Anwendungen wie das ERP und CRM Ihres Unternehmens integrieren lässt und es Ihnen ermöglicht, dokumentenbezogene Arbeitsabläufe zu automatisieren.

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Warum ist EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) erforderlich?

Ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) wie das von ComplianceQuest kann Ihren Dokumenten-Workflow in vielerlei Hinsicht vereinfachen.

Automatisieren Sie den Dokumentations-Workflow: Sei es das Erstellen neuer Dokumente, das Überprüfen, Veröffentlichen oder das Klassifizieren und Speichern in einem zentralen Repository, das EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) von ComplianceQuest automatisiert den gesamten Dokumenten-Workflow. Sie können Ihre Genehmigungen, Überprüfungen und Change Management-Prozesse automatisieren und so eine einzige Version der Wahrheit sicherstellen, die leicht identifiziert und mit Querverweisen versehen werden kann.

Kosten sparen: Mit EDMS sind die Speicherung, der Abruf und der Zugriff auf Dokumente einfach und unkompliziert geworden, was zu Kosteneinsparungen führt. Eine Deloitte-Studie zeigt, dass eine große Privatkundenbank die Bearbeitungskosten um bis zu 25 % senken konnte, indem sie papierlos arbeitete. Indem Sie Ihre Dokumente online speichern, können Sie Kosten für Immobilien und physische Lagerung sparen und gleichzeitig die Geschäftskontinuität und Disaster Recovery sicherstellen.

Bessere Sicherheit: Die Dokumente müssen gemäß Ihren internen Data-Governance-Richtlinien mit eingeschränktem Zugriff geschützt werden. Die elektronische Dokumentenmanagement-Software von ComplianceQuest stellt sicher, dass der Zugriff auf sensible Dokumente nur mit entsprechender Authentifizierung und Autorisierung erfolgt.

Compliance: ISO 9001, FDA und andere Aufsichtsbehörden machen das Dokumentenmanagement zu einer obligatorischen Anforderung. Andere bundesstaatliche und staatliche regulatorische Vorschriften wie Sarbanes Oxley und HIPAA verlangen ebenfalls Compliance Management mit ihren Richtlinien und bestrafen die Nichteinhaltung mit Geldstrafen, widerrufenen Lizenzen und manchmal sogar strafrechtlicher Haftung. Ein robustes EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erheblich.

Audit-Management: Das Dokumentenmanagement von ComplianceQuest ermöglicht auch einen Audit-Trail, indem es Details erfasst, z. B. wann ein Dokument zuletzt angezeigt wurde, von wem und welche Änderungen vorgenommen wurden, falls vorhanden. Bei Inspektionen und Audits können die Dokumente einfach abgerufen und geteilt werden.

Bessere Zusammenarbeit: Ein unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem wie ComplianceQuest ermöglicht es Teams aus verschiedenen Regionen und Funktionen, einfacher auf dasselbe Dokument zuzugreifen. Das Teilen, Überprüfen und Genehmigen wird über ein automatisiertes Datenkontrollsystem einfacher, wobei alle Mitglieder eine einheitliche Ansicht der Dokumente erhalten. Durch die Rückverfolgbarkeit erfahren sie auch, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden.

Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung: Die ComplianceQuest Dokumentenkontrollsoftware ist Cloud-basiert und basiert auf dem robusten Salesforce.com. So ist auch bei Katastrophen – von Menschen verursachten und natürlichen Katastrophen – Ihre Geschäftskontinuität gewährleistet, da die Dokumente sicher und hochgradig rückverfolgbar bleiben.

Verbesserte Produktivität: Automatisierte Dokumentenlenkungssoftware setzt Ihre Ressourcen frei, um sich auf wichtigere Funktionen zu konzentrieren und deren Produktivität sowie die Wirksamkeit der Prozesse zu verbessern. Profitieren Sie von mehr Flexibilität und Skalierbarkeit mit einem cloudbasierten DMS wie dem von ComplianceQuest, das zukunftssicher ist und Ihre Investitionen schützen kann.

Top-Lösungen des EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) von CQ

EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) bietet mehrere wesentliche Funktionen und Vorteile, um die Dokumentenhandhabung zu rationalisieren und die organisatorische Effizienz zu verbessern:

Einfach zu konfigurierende Workflows: EDMS-Systeme bieten Tools zum Erstellen und Anpassen von Dokumenten-Workflows. Auf diese Weise können Unternehmen das Routing von Dokumenten, Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen automatisieren und standardisieren, wodurch die manuelle Bearbeitung reduziert und die Produktivität gesteigert wird.
Intuitive Versionskontrolle von Dokumenten: Mit der integrierten Versionskontrolle stellt die EDMS-Software sicher, dass Benutzer immer auf die neuesten und genehmigten Versionen von Dokumenten zugreifen. Diese Funktion verhindert Fehler und Verwirrung, die mit veralteten Informationen verbunden sind.
Nahtlose Integrationen: EDMS-Lösungen bieten oft nahtlose Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware wie CRM, ERP und Kollaborationstools. Diese Integration optimiert den Datenaustausch und steigert die Produktivität, indem das Dokumentenmanagement mit anderen Kernprozessen verbunden wird.
Optimiertes Dokumentenmanagement: EDMS-Software vereinfacht die Erstellung, Speicherung, den Abruf und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Benutzer können schnell nach Dateien suchen und darauf zugreifen, in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und die Datensicherheit durch rollenbasierte Zugriffskontrollen gewährleisten.

Top-Lösungen für elektronische Dokumentenmanagementsoftware

Merkmale eines EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem)

Eine elektronische Dokumentenmanagement-Software ermöglicht Lösungen von der Erstellung bis zur Veröffentlichung und sogar danach, wenn es gemäß den gesetzlichen Anforderungen vernichtet werden muss. Zu den wichtigsten Merkmalen eines EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) gehören:

Erstellung von Dokumenten:

Sie können ein neues Dokument im EDMS erstellen oder Dateien wie gescannte Dokumente, E-Mails, mobile Anwendungen oder das Web eingeben.
Indizierung von Dokumenten:

Die Durchsuchbarkeit ist eine der Hauptfunktionen von EDMS, die das Auffinden von Dokumenten erleichtert. Die Indizierung durch Tagging mit Begriffen verbessert die Qualität der Suchergebnisse.
Dokumentensuche:

In EDMS sollte die Suchfunktion leistungsstark sein und den Dateinamen, den Inhalt und die Metadaten des Dokuments durchsuchen und über erweiterte Filter verfügen. Es sollte in der Lage sein, eine relevante Bild-, Audio- oder Videodatei zu finden.
Verarbeitung von Dokumenten:

Papierbasierte Dokumente müssen in ein elektronisches Format konvertiert werden, und das EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) sollte über Intelligent Character Recognition (ICR) und/oder Optical Character Recognition (OCR) Funktionen verfügen. Es sollte über Dokumentvorlagen für Standardformate verfügen, verschiedene, aber verwandte Dokumente verknüpfen und in das ERP/CRM-System integriert werden. Es sollte die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Revisionen und integrierten Editoren für verschiedene Dateitypen ermöglichen.
Dokumentensicherheit:

Ihre Dokumente müssen vor neugierigen Blicken und unbefugtem Zugriff geschützt werden. Daher sollte es sicher sein und nur denjenigen Zugriff gewähren, die es basierend auf der Rolle oder Funktion in der Organisation sehen müssen. Document Security ist eine der wichtigsten Funktionen von EDMS.
Armaturenbretter

Die Berichts- und Analysefunktionen eines guten EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) können dabei helfen, Einblicke in den Arbeitsablauf, die Planung, den Zugriff, die Nutzung usw. zu gewinnen.
Anpassung:

Eine elektronische Dokumentenmanagement-Software sollte den individuellen Bedürfnissen der Organisation entsprechen, die es verwendet, da nicht alle Anforderungen an das Dokumentenmanagement gleich sind.
Zusätzliche Funktionen:

Mehrsprachige Funktionen, die Zusammenarbeit ermöglichen, zukunftssicher, skalierbar, flexibel und mobil einsetzbar sind, sind einige der weiteren wünschenswerten Merkmale eines EDMS.
Versionierung:

Dokumente sind für regulatorische Zwecke, interne und externe Audits sowie Inspektionen unerlässlich. Daher sollte EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) die Rückverfolgbarkeit jeder Änderung ermöglichen, die an dem Dokument vorgenommen wird, zusammen mit der Erfassung der Person, die die Änderung vornimmt, der vorgenommenen Änderung und des Zeitpunkts der Änderung.

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Welche Bedeutung hat der Einsatz eines EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem)?

Ein EDMS automatisiert Ihren Dokumentenmanagement-Workflow. Zu den vier wichtigen Gründen, warum Sie ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) in Ihrem Unternehmen benötigen, gehören:

Verbesserte Effizienz:

Wie gut Sie Ihre Dokumente auch ablegen mögen, es kann eine Herausforderung sein, alle Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, dem System zu folgen, wenn sie dringendere Angelegenheiten zu erledigen haben. Wenn Sie das benötigte Dokument nicht finden können, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie Zeit verlieren, die Sie besser nutzen können, um sich auf Ihre Kernkompetenz zu konzentrieren. Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) ermöglicht dies, indem es Ihre Dokumente übersichtlich und leicht durchsuchbar hält und so die Zeit reduziert, die zum Auffinden eines Dokuments benötigt wird.

Reduzierte Kosten:

Die manuelle Speicherung von Dokumenten ist in mehrfacher Hinsicht eine teure Angelegenheit. Sie benötigen Stauraum, Regale und Zeit, um sie geordnet abzulegen. Mit der Zeit, wenn die Anzahl der Dokumente zunimmt, steigt auch der Speicherplatzbedarf. Die Vernichtung veralteter Dokumente ist eine Aufgabe für sich, bei der jemand sie durchsucht und dann muss der anfallende Abfall entsorgt werden. Die Papierkosten fallen zusätzlich an. Jegliche Beschädigung des Gebäudes kann Ihre Unterlagen vernichten. Ein elektronisches System, insbesondere in der Cloud, benötigt weniger Platz und weniger Kosten für die Anschaffung und Verwaltung. Selbst im Falle einer Katastrophe sind Ihre Dokumente sicher.

Verbesserte Compliance:

Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Compliance. Die Rückverfolgbarkeit von Revisionen ist ebenso wichtig wie das Erstellen und Vernichten eines Dokuments, nachdem es veraltet ist. Ohne ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) kann selbst die digitale Ablage in verschiedenen Dateien und Ordnern zum Albtraum werden. Inzwischen haben sogar Aufsichtsbehörden begonnen, die Einreichung elektronischer Dokumente zu verlangen. Mit einem EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) wird der gesamte Compliance-Prozess einfacher. Es ist auch einfach, regulatorische Vorschriften in ein elektronisches Ablagesystem zu integrieren, anstatt alle relevanten Dokumente bei jeder Änderung physisch ändern zu müssen. Legacy-Dateien haben ebenfalls ein Ablaufdatum. Auch das Löschen von Dateien, die nicht mehr benötigt werden, ist einfacher. Sie können einfach das Datum planen und erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, anstatt den Überblick behalten zu müssen. Die Aufsichtsbehörde wird von Ihnen erwarten, dass Sie nachweisen, dass sensible Informationen korrekt gespeichert und alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden.

Besserer Schutz für Ihr Unternehmen:

Jedes Unternehmen ist ständig mit dem Risiko einer Datenschutzverletzung bedroht. Ihre Dokumente enthalten sensible finanzielle, geschäftliche und Stakeholder-bezogene Informationen, die geschützt werden müssen. Ein Dokumentenmanagementsystem gewährleistet den Schutz solcher Dokumente mit Sicherheitsmerkmalen wie Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff und so weiter.

Wer braucht ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem)? In welchen Bereichen ist ein robustes EDMS ein Muss?

Um ehrlich zu sein, benötigt jedes Unternehmen in jeder Branche, unabhängig von seiner Größe oder Anzahl der Mitarbeiter, ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem). Auch ein Start-up kommt ohne ein EDMS nicht aus, auch wenn es in der Anfangsphase über eine überschaubare Anzahl an Dokumenten verfügen kann. Wenn das Unternehmen wächst, steigt auch die Anzahl der Dokumente und damit auch der Bedarf.

Das ComplianceQuest EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) richtet sich an die folgenden Branchen, ist aber nicht darauf beschränkt:

EDMS: Wie ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem Verbindung und Aktualität sichert

Wie hilft das EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) von ComplianceQuest, in Verbindung zu bleiben und auf dem neuesten Stand zu bleiben?

Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) von ComplianceQuest hilft Unternehmen jeder Größe und Branche, ein gut organisiertes Datenspeichersystem mit Schlüsselwörtern zu erstellen, erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern in Echtzeit und sorgt für Datensicherheit. Das Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem kann über mehrere Regionen hinweg aufgerufen werden, was die Zusammenarbeit zwischen Teams, die in verschiedenen Teilen der Welt sitzen, mühelos macht. Die zukunftsfähige Software ermöglicht es unterschiedlichen Nutzern, in Echtzeit auf Daten zuzugreifen und so die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. EDMS wird innerhalb einer Organisation von verschiedenen Benutzern in unterschiedlichen Funktionen verwendet. Einige von ihnen sind im Folgenden aufgeführt:

Dokumentersteller oder -eigentümer verwenden sie, um Dokumente zu erstellen und mit anderen im Team zusammenzuarbeiten
Dokumentenkoordinatoren verwenden EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) für Überprüfungen und Freigaben
CIOs verwenden diese Systeme, um eine vollständige Dokumentenkontrolle und Compliance Management
Personal- und Schulungsverantwortliche konzentrieren sich auf die Aktualisierung von Dokumenten und deren Integration in den Schulungsprozess
Qualitäts- oder QHSE-Manager verwenden das System, um die Einhaltung von ISO 9001, ISO 45001 oder ISO 14401 zu gewährleisten
Produktions- und Betriebsteams nutzen die Vorteile der mobilen App, um von überall und jederzeit auf Daten zuzugreifen

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Neue Kinder auf dem Block

Wir stehen noch am Anfang und haben das Dokumentenmanagement gerade erst implementiert. Wir sind sehr gespannt auf das Potenzial für die Verwaltung unseres QMS und können es kaum erwarten, mit Hilfe von Amit zu den anderen Compliance-Quest-Modulen überzugehen.

Karen Bligh,
Australian Dental Manufacturing

Vorteile und Funktionsweise von CQ EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem)

ComplianceQuest bietet ein Cloud-basiertes Qualitätsmanagementsystem mit Dokumentenmanagement als Kern. Das EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) automatisiert den Dokumentations-Workflow und ermöglicht eine reibungslose Erfahrung von der Erstellung eines Dokuments bis zum Zeitpunkt, an dem Altdokumente veraltet sind. Der Workflow wird in seinen Modulen erfasst:

EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) und Qualität

Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil der Reise eines Unternehmens. Das Dokumentenmanagement ist auch im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Qualität und Sicherheit unerlässlich. Aus Sicht der Qualitätskontrolle gehören zu den wichtigsten Dokumenten lieferantenbezogene Dokumente, Dokumente zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Dokumentationen im Zusammenhang mit CAPA, change, Beschwerdemanagement, Audits und Inspektionen.

Ein robustes elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) ist ein kritisches Element jedes automatisierten EQMS-Workflows. In der Tat könnten wir sagen, dass es der erste Schritt zum Aufbau einer Qualitätsmanagementkultur in Ihrer Organisation ist. Wenn verschiedene Teams zusammenarbeiten, benötigen sie Dokumente, um den Fortschritt verfolgen zu können. Die Geschäftsführung kommuniziert mit ihren verschiedenen Stakeholdern in unterschiedlicher Form, und ein Protokoll ist unerlässlich, um geführt zu werden. Ihr EDMS dient als Single Point of Truth für alle wichtigen Dokumente.

Ein EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagementsystem) kann helfen, die Risiken zu managen und die Herausforderungen zu mindern, indem es die Dokumente auf intuitive Weise organisiert, um die Verwaltung, Speicherung, den Abruf und die Änderung von Dokumenten zu vereinfachen.

Quality-centric Companies Rely on CQ QMS

Häufig gestellte Fragen

Papierdokumente können dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem hinzugefügt werden, indem sie mit einem Scanner in digitale Bilder umgewandelt werden. Audio- und Videodateien können ebenfalls Teil des EDMS werden.
Ein EDMS sollte das Speichern und Verwalten von Dokumenten in mehreren Formaten ermöglichen, einschließlich Text-, Audio-, Video- und Bilddateien. Es sollte über eine fortschrittliche Suchmaschine verfügen, um Dokumente unabhängig vom Format zu scannen und abzurufen, und sollte das Tagging mit Schlüsselwörtern ermöglichen, um die Durchsuchbarkeit zu verbessern.

Sicherheit ist eine weitere wichtige Funktion, um den Zugriff nur auf der Grundlage von Berechtigungen einzuschränken. Die Zusammenarbeit zwischen Teams, die von überall aus ansässig sind, ist ebenfalls ein wesentliches Merkmal eines guten EDMS.

Der Audit-Trail zur Nachverfolgung von Änderungen, von wem und wann er vorgenommen wird, ist ein wesentliches Merkmal für Sicherheit und Compliance.
Eine effektive Zusammenarbeit zwischen diesen Beteiligten stellt sicher, dass die EDMS-Systemsoftware gut gewartet, sicher und konform ist und mit den Zielen und Prozessen des Unternehmens übereinstimmt, wodurch ihre Vorteile maximiert werden.

Software für elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS) sollte Einzelpersonen oder Teams mit den folgenden Qualifikationen anvertraut werden:
- IT-Experten: IT-Experten sind gut geeignet, um die technischen Aspekte von EDMS-Software zu verwalten, einschließlich Installation, Konfiguration, Wartung und Fehlerbehebung.
- Records Manager: Records Manager sind auf die Organisation und Aufbewahrung von Dokumenten spezialisiert und können sicherstellen, dass das EDMS mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien übereinstimmt.
- Administratoren: EDMS-Administratoren überwachen den Benutzerzugriff, die Sicherheitseinstellungen und die Systemkonfigurationen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
- Endbenutzer: Endbenutzer, wie z. B. Abteilungsleiter und Mitarbeiter, sollten ebenfalls eine Rolle bei der Verwaltung des EDMS spielen, indem sie Feedback geben, Verbesserungen vorschlagen und sich an Best Practices für das Dokumentenmanagement halten.
Ja, es handelt sich um die verschiedenen Namen für dieselbe Funktion. Der Zweck dieser Systeme besteht darin, Ihnen eine größere Kontrolle über Ihre Dokumente zu ermöglichen, damit Sie effizienter und produktiver arbeiten können.

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