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Prüfpfad und elektronische Aufzeichnungen und Signaturen (ERES)

audit trail and electronic records

Konform mit 21 CFR Part 11
Stellen Sie mit ComplianceQuest den Audit-Trail und die Rückverfolgbarkeit von Daten sicher und optimieren Sie Ihre Compliance-Anforderungen.

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audit trail and electronic records

Wir bei ComplianceQuest wissen, warum die Führung eines Prüfpfads für alle elektronischen Aufzeichnungen von entscheidender Bedeutung ist, um die Genauigkeit, Datenintegrität und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten. Aus diesem Grund umfasst die CQ-Plattform robuste Audit-Trail-Funktionen und elektronische Signaturen, die es unseren Kunden ermöglichen, alle Aktivitäten, die innerhalb von CQ-Lösungen stattfinden, zu verfolgen und zu überwachen und die Einhaltung von 21 CFR Part 11 zu gewährleisten.

Components of an Audit Trail

Schlüsselkomponenten eines Audit-Trails

Ein Audit-Trail ist eine chronologische Aufzeichnung aller Aktivitäten, die innerhalb eines Systems ausgeführt werden, einschließlich der Frage, wer die Aktivität durchgeführt hat, was getan wurde, wann sie durchgeführt wurde und warum sie durchgeführt wurde.

Ein Audit-Trail bietet ein vollständiges Bild der Systemaktivität, Aktivitäten wie das Erstellen, Ändern und Löschen elektronischer Datensätze, um potenzielle Probleme zu identifizieren und Vorfälle zu untersuchen.

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importance of audit trail

Warum ist ein Audit-Trail wichtig?

Die Führung eines Audit-Trails ist besonders wichtig in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder den Biowissenschaften, da er Vertrauen in Daten schafft und die Integrität elektronischer Aufzeichnungen schützt.

Noch wichtiger ist, dass Audit-Trails für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich sind. Die 21 CFR Part 11-Verordnung der FDA, die sich auf elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen bezieht, verlangt von Organisationen, genaue und vollständige Aufzeichnungen über alle elektronischen Aktivitäten zu führen, einschließlich Änderungen, Löschungen und Ergänzungen zu elektronischen Aufzeichnungen. Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ein Prüfpfad Unternehmen auch dabei helfen, Sicherheitsverletzungen und betrügerische Aktivitäten zu identifizieren und zu bekämpfen.


21 cfr part 11 requirements

Anforderungen von 21 CFR Teil 11

Gemäß den von der FDA festgelegten Vorschriften sind Unternehmen verpflichtet, ihre gesamte Dokumentation in elektronischem Format aufzubewahren. Wenn ein Unternehmen ein geschlossenes System zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen verwendet, muss es sich an die Richtlinien halten, die in 21 CFR Part 11.10 dargelegt sind. Insbesondere müssen Unternehmen, die ein geschlossenes System verwenden, Protokolle und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass die Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit der elektronischen Aufzeichnungen gewahrt bleiben.


  • Validieren Sie das System, um die Sicherheit und Integrität von Datensätzen zu gewährleisten.
  • Implementieren Sie einen Audit-Trail, um die Entwicklung eines Prozesses zu verfolgen und Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
  • Erzwingen Sie einen eingeschränkten Zugriff, um die Sicherheitskontrolle zu verbessern und den Zugriff auf autorisiertes Personal zu beschränken.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Systembenutzer die notwendige Schulung erhalten, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.
  • Generieren Sie Datensätze mit Such- und Indizierungsfunktionen für einfaches Abrufen und Abrufen
  • Implementieren Sie Qualitätsverfahren, um die operative Kontrolle über Menschen und Prozesse innerhalb des Entwicklungszyklus zu etablieren.
  • Verwenden Sie digitale Signaturen im gesamten Unternehmen, um den Genehmigungsprozess zu optimieren und zu beschleunigen.

Vollständige Audit-Trail-Funktionalität mit ComplianceQuest

Die ComplianceQuest-Plattform verfügt über eine integrierte, robuste Audit-Trail-Funktionalität, die es unseren Kunden ermöglicht, alle Aktivitäten innerhalb des Systems zu verfolgen und zu überwachen. Der CQ Audit Trail wird in allen CQ EQMS-Produkten verwendet, um 21 CFR Part 11 und andere Compliance-Anforderungen in Bezug auf elektronische Signaturen und Aufzeichnungsaktivitäten zu unterstützen. Die Feldverfolgung kann für jedes CQ-Produkt nach Bedarf eingerichtet werden und unterstützt 60 bis 100 Felder pro Objekt, um alle im System ausgeführten Aktivitäten zu erfassen, einschließlich Änderungen an Daten, Konfigurationseinstellungen und Benutzeraktivitäten.

Aktivieren von elektronischen Signaturen mit ComplianceQuest

Mit den eSig-Einstellungen von ComplianceQuest können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen geschützt ist und die gesetzlichen Anforderungen, einschließlich 21 CFR Part 11, vollständig erfüllt. Elektronische Signaturen können für verschiedene Benutzertransaktionen in CQ-Datensätzen aktiviert werden, einschließlich sekundärer Signatur-, Datums- und Zeitstempel- und Kennwortanforderungen für eine vollständige Compliance.

CQ eSig-Einstellungen sind in allen ComplianceQuest-Produkten gemäß den Anforderungen von 21 CFR Part 11 verfügbar und können basierend auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen konfiguriert werden.

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