Änderungsmanagement-Software

Änderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, erfordern eine strukturierte Methode, um alle Änderungen ordnungsgemäß zu bewerten, zu teilen, zu verfolgen und umzusetzen. Mitarbeiter können Änderungsdatensätze „abonnieren“, um die Aktionen zu verfolgen, die für ihre Rollen und Funktionen relevant sind. Durch die sofortige Benachrichtigung aller relevanten Stakeholder über integrierte Tools für die Zusammenarbeit wie Chatter verbessern Sie die Entscheidungsfindung durch deren Beteiligung. Aktionspunkte können leicht zur Nachverfolgung zugewiesen werden, und Lieferanten können über das Lieferantenportal auf dem Laufenden gehalten werden. Das Änderungsmanagement-Softwaresystem leitet geplante Änderungen an die betroffenen Bereichsleiter weiter, die Änderungen von ihren eigenen Geräten aus überprüfen und genehmigen können. Als cloudbasiertes System ermöglicht es allen Beteiligten, von überall und mit jedem Gerät zusammenzuarbeiten.

Befolgen Sie mit der Änderungsmanagement-Software systematisch die richtigen Verfahren und Praktiken bei der Einführung von Änderungen, basierend auf bewährten Änderungsmanagement-Beispielen. Eliminieren Sie manuelle Prozesse, die zu Fehlern und Verzögerungen führen können. Definieren Sie Ihre eigene Richtlinie und verfolgen Sie jeden Schritt im Änderungslebenszyklus – von der Initiierung über die Geschäfts-/Risikobewertung und Genehmigung bis hin zur Aufgabenzuweisung und zur Verifizierung der Umsetzung. Ein gut umgesetztes Änderungsmanagement-Beispiel zeigt, wie diese systematische Vorgehensweise Fehler reduziert und die Effizienz steigert. Optimieren Sie den Prozess und garantieren Sie Konsistenz sowie Wiederholbarkeit über den gesamten Änderungsprozess hinweg.

Indem Sie alle Änderungen, deren Auswirkungen und die damit verbundenen Aufgaben mit allen Beteiligten teilen, stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird und beschleunigen die Umsetzung. Ein strukturierter Prozess mit der Änderungsmanagement-Software stellt sicher, dass Sie nichts vergessen, dass alle auf Änderungen bezogenen Aufgaben klar spezifiziert und konsequent nachverfolgt werden, sodass Dokumente aktualisiert, Schulungen durchgeführt und Prozesse effizient angepasst werden. Dadurch entfällt das zeitaufwändige Hin und Her zwischen E-Mails und Besprechungen sowie die daraus resultierenden Verzögerungen. Änderungen treten schneller in Kraft, was die Produktivität steigert und die Änderungskosten senkt.

Verfolgen Sie mit der Änderungsmanagement-Software alle Änderungsaktionen und die damit verbundenen Auswirkungen, um zu verstehen, wie sich die Änderungen entwickeln, und nutzen Sie Änderungsmanagement-Beispiele zur besseren Planung. Verschaffen Sie sich Transparenz auf allen Ebenen Ihres Unternehmens, damit alle betroffenen Beteiligten entsprechend planen können. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Genehmigungen festgelegt wurden und ein definierter „Good-to-Go“-Prozess existiert, bevor Änderungen wirksam werden. Risiken werden minimiert, indem sichergestellt wird, dass alle Änderungen, die nach der Inbetriebnahme in die Produktion eingeführt werden, ordnungsgemäß validiert wurden.