Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software)

Verwalten Sie Ihre kritischen Dokumente im großen Maßstab mit unserer leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software), um Produktivität, Sicherheit und Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Unterstützen Sie Ihre Belegschaft, indem Sie Ihre Dokumente in kontrollierter und versionierter Weise mithilfe einer modernen Dokumenten-Management-Software verwalten. So stellen Sie sicher, dass immer die aktuelle, revisionssichere Version verfügbar ist und alle Prozesse optimal dokumentiert werden.

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Mit der CQ Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) können Sie den gesamten Dokumentenlebenszyklus verwalten, vollständige Transparenz erlangen und sich auf eine einzige Quelle der Wahrheit über alle Standorte hinweg verlassen, um eine effektivere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist streng. Mit einem elektronischen Ansatz zur Dokumentenverwaltung im gesamten Unternehmen haben Sie ein zentrales Repository zum Erstellen, Ändern, Überprüfen, Genehmigen, Speichern, Organisieren, Zugreifen und Freigeben von Dokumenten weltweit in einer kontrollierten Weise. Verfolgen Sie jedes Dokument vom Ursprung bis zur Obsoleszenz mit Analysen, grafischen Dashboards sowie integrierter Zusammenarbeit und Workflow-Tools – unterstützt durch eine leistungsstarke Dokumentenmanagementsystem-Software und moderne DMS-Software.

Führende Unternehmen vertrauen darauf

- Optimieren Sie den gesamten Dokumentenprüfungs- und Genehmigungsprozess mit einer intuitiven Dokumenten-Management-Software, die auf einem skalierbaren und cloudbasierten DMS-System basiert. So profitieren auch kleine und mittelständische Unternehmen von unserer DMS-Software für Kleinunternehmen, um Prozesse effizient zu digitalisieren und Fehler zu minimieren.
- Transformieren Sie Ihre Dokumentenverwaltungssoftware mit einer modernen Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software), um die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten – von ISO 9001, OSHA bis zu GxP-Standards. Verwalten Sie alle Dokumente in Ihren Workflows und integrieren Sie sie gleichzeitig in andere wichtige Qualitäts- und Sicherheitsprozesse, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend sind, wie z. B. Registrierungs- und Überwachungsaudits, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Nichtkonformität, Änderungsmanagement-Software, Sicherheitshinweise, Arbeitserlaubnis und Kundenbeschwerden. Seien Sie jederzeit revisionsbereit und stellen Sie die Einhaltung von Informationssicherheits- und regulatorischen Richtlinien sicher – inklusive Zugriff auf Mehrfachpasswörter, digitale Signaturen, erzwungener Ablauf von Passwörtern, Konto- und Eindringlingssperre sowie Audit-Trail-Verlauf und Archivierung von Datensätzen – unterstützt durch eine leistungsfähige Software für Dokumentenmanagement.
- Eliminieren Sie Dokumentensilos durch ein integriertes DMS-System, das nahtlos mit bevorzugten Tools wie Microsoft, Google Workspace und BOX zusammenarbeitet. Mit unserer Dokumentenmanagementsystem-Software erhalten alle berechtigten Mitarbeiter und Partner in Ihrer Lieferkette Zugriff auf aktuelle Versionen und können Änderungen in Echtzeit einsehen, kommentieren und genehmigen.
- Mit der Kombination aus DMS-System-Software und integrierter Schulungsfunktion stellen Sie sicher, dass neue SOPs und Arbeitsanweisungen direkt mit Schulungsplänen verknüpft werden. So bleibt Ihr Team immer informiert über aktuelle Prozessänderungen und Compliance-Anforderungen.
- Standardisieren Sie Abläufe und Best Practices global durch unsere Dokumentenmanagementsystem-Software. Alle Dokumente sind jederzeit aktuell, auditfähig und revisionssicher – unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein globaler Konzern sind.
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Unterstützen Sie Ihre gesamte Organisation

Verbessern Sie die Verwaltung von Dokumenten mit ComplianceQuest, um die Effizienz zu maximieren und eine nahtlose Compliance in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns

Ersteller (Eigentümer) von Dokumenten

Erstellen und aktualisieren Sie Inhalte schnell mit unserer Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software). Arbeiten Sie effizient zusammen und nutzen Sie ein sicheres DMS-System mit Versionskontrolle, Zugriffsrechten und revisionssicherer Dokumentation.
Document
Koordinatoren

Optimieren Sie Weiterleitung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten – unterstützt durch eine moderne Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) und ein leistungsfähiges DMS-System für zentrale Workflows und transparente Freigabeprozesse.
Personal- und Schulungsmanager

Stellen Sie sicher, dass neue und aktualisierte Dokumente einfach in den Schulungsprozess für ISO-Normen eingebunden werden. Mit unserer Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) und DMS-System-Software erhalten Mitarbeitende automatisierte Benachrichtigungen und stets aktuelle Dokumente.
IT/CIOs

Setzen Sie auf sichere, skalierbare, cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) und DMS-System-Software für zentrale, revisionssichere Ablage, schnelle Zugriffe und zuverlässige Datensicherheit – ideal für globale Anforderungen.
Qualitäts-/EHS-/QHSE-Manager

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) einfach und sicher mit unserer Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) und DMS-System-Software. Verwalten Sie Dokumente revisionssicher und auditbereit.
Produktions-/Lieferketten-/Betriebsteams

Greifen Sie jederzeit auf aktuelle SOPs, Arbeitsanweisungen und Pläne zu – dank einer zentralen, cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) und DMS-System-Software für maximale Effizienz in Produktion und Lieferketten.

Was sie über uns sagen

Wir sind erst vor ein paar Wochen mit CQ live gegangen und es funktioniert großartig! Wir wurden hervorragend geschult und nach einigem Herumspielen und Gewöhnen stellten wir fest, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Bisher haben wir sowohl Dokumenten- und Schulungsmanagement als auch Korrektur und Vorbeugemaßnahmen implementiert und beide haben alles, was wir brauchen, direkt aus der Box. Nach Jahren umständlicher Tabellenkalkulationen und Datenbanken ist CQ ein Segen. Es macht das Dokumentenverwaltungssoftware schnell und einfach... Und es ist ein Vergnügen, es zu benutzen.

Helen Cary,

Dokumentenkontrolle Spezialist
Wir stehen noch am Anfang und haben gerade erst die digitale Dokumentenverwaltungssoftware implementiert. Wir sind sehr gespannt auf das Potenzial für die Verwaltung unseres QMS und können es kaum erwarten, mit Hilfe von Amit zu den anderen Compliance-Quest-Modulen überzugehen.

Karen Bligh, Australische Dentalfertigung

ADM
Wir jagen nicht mehr den Leuten hinterher, um zu aktualisieren und Genehmigen Sie unsere Dokumente oder stellen Sie sicher, dass wir die neuesten Prozessspezifikationen, die über die gesamte Organisation verteilt sind. Mit ComplianceQuest sind alle auf dem gleichen Stand Zeit. Wir sind zuversichtlich, dass jeder auf dem Laufenden ist, wenn Das sollten sie, und dass unser Team jederzeit umfassend geschult ist. Zeit, die alle Betriebsanforderungen oder -anweisungen erhalten geändert.

VP Quality

Global Company

Hauptmerkmale der CQ-Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software)

Funktionen zur Dokumentenmanagementsystem-Software

Zentralisierte Datenbank

Zentrales Repository zum Speichern und Organisieren aller Arten von Dokumenten auf der Grundlage verschiedener Vorlagen und Klassifizierungskriterien. Eliminieren Sie das Risiko veralteter, manueller Papierdokumentation.
Überarbeitung/Überprüfung

Automatisches Verfolgen von Revisionen. Setzen Sie Überprüfungsfristen oder Obsoleszenzregeln durch. Vergleichen Sie Versionen visuell, um Änderungen leicht zu identifizieren und die Überprüfung/Genehmigung zu beschleunigen.
Arbeitsablauf

Arbeiten Sie gleichzeitig oder nacheinander mit Kollegen zusammen; Erfassen Sie Änderungen/Kommentare als Teil des Workflows zur Überprüfung von Dokumentinhalten.
Zusammenarbeit

Mit Standardtools wie Microsoft Office 365/SharePoint, Google Drive/Files und BOX.
Release-Verwaltung

Geben Sie Dokumente entweder manuell oder automatisiert nach Gültigkeitsdatum frei.
Dokumentenbasierte Schulung

Benachrichtigen Sie die entsprechenden Mitarbeiter, wenn erforderliche Schulungsunterlagen aktualisiert werden. Verfolgen Sie das Engagement, um sicherzustellen, dass die Schulung abgeschlossen ist.
Integrierter Wandel

Verwalten Sie Änderungsanfragen, Überprüfungen, Einbindungen und Schließungen. Integrieren Sie Änderungsmanagement-Prozesse nahtlos in Dokumentenkontrollfunktionen.
KI-gestützte Suche

Organisieren Sie alle Dokumente und suchen Sie einfach mit getaggten Metadaten. Integrierte KI sorgt für Personalisierung, natürliche Sprache und sofortige Ergebnisse.
Mobiler Zugriff

Greifen Sie ortsunabhängig auf alle Dokumente zu. Gewährleisten Sie die Unterstützung von Business Continuity und die sofortige Verfügbarkeit von Informationen in einer Remote-Umgebung.
Sicherheit der Enterprise-Klasse

Schützen Sie Ihre Dokumente mit Sicherheit auf Unternehmensniveau für den Zugriff und Kontrollen auf der Grundlage interner Unternehmensrichtlinien.