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Gestión de no conformidades

Reduce Costo de la calidad (CoQ) y evitar retiradas de productos con un proceso de no conformidad automatizado y basado en datos.

Asegúrese de que sus equipos lleguen a la causa raíz de cada no conformidad o desviación no planificada, ya sea en el taller, el laboratorio o la oficina.

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Cualquiera sea la fuente, la solución de gestión de no conformidades de CQ garantiza que sus equipos capturen, clasifiquen, investiguen y cierren las no conformidades de manera rápida y eficaz para que pueda reducir el costo de la mala calidad.

Identificar y gestionar las no conformidades de productos y procesos, así como eliminar su causa, es fundamental para el sistema de calidad de una organización. Esto es especialmente relevante en entornos con estrictos requisitos de cumplimiento de la FDA e ISO, donde un producto, material o componente no conforme podría conllevar costosas repeticiones o, peor aún, la retirada del producto. Nuestro principal objetivo, además de reducir el CoQ, es detectar y abordar las no conformidades antes de que abandonen la organización y lleguen al cliente.

    • La mala calidad puede ocurrir en cualquier etapa del ciclo de vida del producto, desde la ingeniería hasta la producción, y esto tendrá un impacto directo en el costo de la calidad. Se pueden generar costos adicionales por cualquiera de los siguientes factores: pérdida de tiempo y costos asociados con el análisis de productos o servicios no conformes para determinar las causas raíz; la repetición de pruebas de productos después de su retrabajo; el descarte de productos defectuosos y los costos adicionales para reemplazarlos; e incluso la escalada a una Acción correctiva y preventive (CAPA). Con un enfoque colaborativo para la gestión de no conformidades, puede prevenir cualquier variación en los procesos, piezas o equipos y garantizar un flujo de trabajo adaptable para que los trabajadores de planta se adapten a los parámetros de calidad en constante evolución.

    • La Solución de Gestión de No Conformidades de ComplianceQuest utiliza Einstein Predictive Analytics para capturar tendencias de no conformidad y extraer información de los datos. Ayuda a detectar riesgos clave, escalar a una CAPA con antelación e impulsar la mejora continua (IC) de todo el proceso de gestión de calidad. La información extraída de los datos ayuda a identificar errores recurrentes, patrones de problemas, la etapa de producción donde se origina el error con frecuencia, la variación del proceso que lo causa, etc. La Solución de Gestión de No Conformidades de CQ automatiza el proceso de encontrar una solución permanente y eficaz con agilidad y eficiencia.

    • Una retirada no deseada puede erosionar la imagen de marca y provocar pérdidas de ingresos. Al identificar una no conformidad antes de que salga de las cuatro paredes de la empresa, puede reducir el impacto general. El costo de la calidad, previene posibles lesiones para el usuario final, evita multas innecesarias y protege la imagen de marca. Contar con un sistema automatizado de extremo a extremo EQMS puede garantizar que cualquier problema de calidad se identifique antes del envío y se aborde de manera oportuna antes de que llegue al cliente.

    • Mejore la satisfacción del cliente garantizando la calidad de sus productos con un sólido control de procesos para reducir las brechas de calidad y cumplir con las especificaciones. Incluso pequeñas variaciones pueden causar insatisfacción en el cliente y hacer que busque alternativas. Minimice la variabilidad de materiales, el desperdicio y las repeticiones de trabajos para reducir los plazos de entrega y aumentar el rendimiento de la producción. Con un sistema de gestión de calidad integrado en toda la empresa, obtenga visibilidad de los procesos de calidad a lo largo de todo el ciclo de vida para aumentar la satisfacción del cliente.

    • El Título 21 del Código de Regulaciones Federales (CFR) 820.90(a) de la FDA define la no conformidad como cualquier incumplimiento de las especificaciones aplicables tanto a productos como a procesos, y proporciona directrices específicas para diferentes industrias. Exige a los fabricantes establecer y mantener procedimientos para controlar los productos que no cumplen con los requisitos especificados mediante la identificación, documentación, evaluación, segregación y disposición final del producto no conforme. Según ISO 9001, Las no conformidades pueden ocurrir en cualquier nivel de una organización, desde el control de calidad y la fabricación hasta los procedimientos de personal, y las clasifica como problemas menores y mayores. El EQMS de CQ automatiza el cumplimiento de las normas ISO y FDA, utilizando un enfoque basado en riesgos para priorizar las no conformidades e iniciar correcciones para cumplir con las especificaciones. Esto puede mejorar la satisfacción del cliente, impulsar la moral de los empleados y reducir el coste de la calidad. Y lo que es más importante, el EQMS de CQ cuenta con un entorno prediseñado que facilita a los responsables de calidad el diseño eficiente de flujos de trabajo de calidad para ISO y Cumplimiento de la FDA.

    • No conformidad Las fallas internas pueden provocar retrasos en la entrega de productos, rechazos, retrabajos, aumentos vertiginosos de los costos operativos e incumplimiento normativo. Con la solución NC de CQ, puede detectar NC a tiempo e identificar el modo de falla con la ayuda de IA para prevenir su recurrencia y mejorar continuamente sus procesos. Solución de Gestión de No Conformidad, con un sistema integradoEvaluación de riesgos, Automatiza los flujos de trabajo de gestión de no conformidades para identificar, documentar y prevenirlas, con especial atención a las de alto riesgo. También permite la capacitación periódica de los empleados para reducir los errores humanos e iniciar análisis de causa raíz con herramientas de investigación avanzadas, como la pizarra colaborativa "5-Por qué" para los problemas críticos.

    salpicadero de la solución de gestión de no conformidades

Apoye a toda su organización

  • supplier audit management software to gain complete visibilty on supplier performance

    Gestión

    Obtenga visibilidad en todos los NCR en tiempo real para identificar rápidamente problemas sistémicos, reducir costos y prevenir que se repitan.

  • Calidad

    Mejorar el control de procesos para reducir las brechas de calidad, los tiempos de entrega, aumentar el rendimiento de la producción y evitar que un producto no conforme llegue al mercado.

  • Fabricación

    Permita que los equipos capturen, clasifiquen, encuentren la causa raíz y tomen las medidas correctivas rápidamente para prevenir de manera eficaz el desperdicio, la repetición del trabajo y las demoras.

  • Ingeniería

    Acceda rápidamente a los datos de no conformidad necesarios para realizar investigaciones y evaluaciones de riesgos para eliminar las causas raíz.

  • Operaciones

    Fácil recuperación de información para reducir el tiempo del ciclo de revisión y para tomar decisiones basadas en datos para autorizar la disposición de material no conforme.

  • Proveedora

    Obtenga visibilidad, mejore la colaboración y minimice los tiempos de retraso para las acciones correctivas de los proveedores.

Lo que dicen de nosotras

  • “Hemos implementado ComplianceQuest en toda nuestra empresa para automatizar diversos elementos de los requisitos del SGC, como la gestión documental, las quejas, las no conformidades, las acciones correctivas (8D y A3), la gestión de proveedores y la gestión de auditorías. Llevamos más de dos años utilizando el software. Nos complace ver el éxito del uso del sistema en toda la empresa. Actualmente, contamos con miles de usuarios en el sistema y estamos trabajando para ampliar su uso. La solución CQ se ha configurado para satisfacer nuestras necesidades y funciona a la perfección en diferentes idiomas, zonas horarias y sectores de negocio. Gracias a la integración entre CQ y SAP para el intercambio de datos críticos, la automatización de procesos proporciona una gran productividad. El equipo de configuración y soporte de CQ se ha esforzado por garantizar que nuestras necesidades sigan satisficiéndose. Siempre superan las expectativas. Estamos muy satisfechos con el uso de las capacidades del SGC de CQ y sin duda lo recomendamos a cualquiera que busque una solución EQMS moderna basada en la nube, especialmente si busca una solución EQMS escalable.”

    Solution Consultant,

    Leading Auto Components Company

  • Llevamos más de un año trabajando estrechamente con ComplianceQuest, y lo que más me impresiona es su profesionalismo, paciencia y la gran preocupación que sienten por nuestro éxito. Le habría dado 10 estrellas, pero solo le di cinco. Hemos desarrollado funciones listas para usar en nuestro proceso de inspección de entrada, y el equipo de ComplianceQuest escuchó atentamente nuestros requisitos y nos brindó recomendaciones muy útiles. Personalizamos fácilmente la interfaz, lo que la hizo intuitiva para nuestros inspectores. El equipo de soporte siempre está disponible y agradecí mucho las breves reuniones en línea de 10 minutos para asegurarnos de que todo estuviera bien. Gracias a ComplianceQuest por hacer de este un proyecto divertido. Espero con interés colaborar estrechamente con Gova, Nikki y su equipo para integrar en nuestro sistema las no conformidades, el SCAR, el proceso de aprobación de piezas de producción, las desviaciones, la auditoría y el portal de proveedores.

    Alastair Henderson,

    Project Manager

Características principales de la solución de gestión de no conformidades de CQ

Características de la Gestión de No Conformidades
CAPA Escalation Failure Modes and Risk Conclusions Collaboration Mobile Access Reporting and Analytics Social Like & Follow Identification Documentation Evaluation Containment isposition WHY Root Cause Analysis
  • Escalada de CAPA

    Escalar a CAPA si es necesario según el modo de falla y hacer que los datos clave se transfieran automáticamente al registro de CAPA.

  • Modos de fallo y conclusiones sobre riesgos

    Determinar los modos de falla de los NC y establecer conclusiones de riesgo para guiar las investigaciones y la toma de decisiones.

  • Colaboración

    Comuníquese con otros en toda la empresa y en la cadena de suministro para solicitar comentarios sin tener que renunciar a la propiedad de las tareas.

  • Acceso móvil

    Acceso completo a la solución QHSE, incluidos informes, aprobaciones, vistas de registros, revisiones, alertas, etc., en su dispositivo móvil para la continuidad del negocio.

  • Informes y análisis

    Utilice informes basados ​​en las mejores prácticas ya desarrollados y cree informes y paneles adicionales para satisfacer sus necesidades.

  • Me gusta y seguir en redes sociales

    Me gusta y sigue los registros relevantes en el sistema y recibe notificaciones por correo electrónico, panel de control y dispositivo móvil para estar al tanto de los avances.

  • Identificación

    Optimice la grabación y la gestión de todo tipo de eventos desde uno o varios sitios en un sistema centralizado.

  • Documentación

    Una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar permite documentar instancias de no conformidad de uno o varios sitios.

  • Evaluación

    Clasificación integral, evaluación de riesgos y documentación de resultados para brindar orientación para la resolución requerida.

  • Contención

    Implementar actividades de contención para controlar y prevenir el uso indebido de material no conforme.

  • Disposición

    Los empleados de uno o varios sitios y divisiones pueden colaborar para proponer diferentes tipos de disposiciones y realizar reuniones virtuales de revisión de materiales.

  • 5 POR QUÉ Análisis de causa raíz

    Realice un análisis de causa raíz, documente el resultado en detalle y envíelo para la evaluación CAPA. 5 POR QUÉ El análisis de causa raíz proporciona una funcionalidad para documentar numerosas causas raíz, adjuntar evidencia y capturar decisiones según sea necesario para la investigación.

Hoja de datos de gestión de no conformidades

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