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Schulungsmanagement-Software

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter geschult, qualifiziert und zertifiziert sind, um die Produktivität zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten

Bieten Sie die für jeden Einzelnen erforderlichen Schulungen mit vollständiger Transparenz während des gesamten Wissenserwerbsprozesses an

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Die Schulungsmanagement-Software von CQ ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitäts-, Compliance- und Sicherheitsmanagements. Sie ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter rechtzeitig zu schulen und Ihre Belegschaft mit den sich ständig weiterentwickelnden Veränderungen in der Umgebung vertraut zu halten.

Die Integration von Schulungen in Ihre EQMS unterstützt einen stabilen, zuverlässigen und wiederholbaren Schulungsmanagementprozess und stellt sicher, dass Ihre gesamte Organisation über das Wissen verfügt, das sie benötigt, von GxP-Richtlinien über internationale Standards bis hin zu behördlichen Vorschriften.

Die Schulungsmanagement-Software von CQ geht diese Herausforderung an, indem sie Unternehmen dabei unterstützt, alle Mitarbeiter, Aufgabenfunktionen, Anforderungen nach Aufgabenbereichen, Kurse und Dokumente, für die geschult werden soll, zu verwalten. Stärken Sie Ihre Organisation von innen, indem Sie den Schulungsprozess rationalisieren und Wissen und Bindung sicherstellen.

    • Steigern Sie die Effektivität von Schulungsprogrammen und stellen Sie sicher, dass Training, Compliance und Mitarbeiterkompetenz gewährleistet sind, indem Sie Schulungspläne, Richtlinien und Lerninhalte nahtlos an einem Ort mit Software für das Schulungsmanagement verwalten. Verbessern Sie die Transparenz und Rückverfolgbarkeit des Wissenserwerbs, indem Sie sich auf eine einzige Quelle für SCORM-konforme Lerninhalte verlassen, die jederzeit und überall zugänglich sind. Beschleunigen Sie die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter und befähigen Sie diese, eine Kultur der Transformation zu schaffen.

    • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Einhaltung von Schulungsvorschriften in Ihren Dokumenten, die mit Schulungsprogrammen und Daten verbunden sind, die gespeichert und einfach von einem Ort aus abgerufen werden können. Als wichtige regulatorische Anforderung (z. B. ISO, FDA, OSHA) für Branchen wie Biowissenschaften, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Chemie usw. müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter kontinuierlich geschult werden und in der Lage sind, die Audit- und Inspektionsbereitschaft nachzuweisen. Mit dem schnellen und automatisierten Zugriff auf neue Inhalte während der Entwicklung sind Ihre Mitarbeiter gut aufgestellt, um schnell auf neue Vorschriften zu reagieren.

    • Definieren Sie mit der Schulungsmanagement-Software Schulungspläne, die für bestimmte Stellenrollen, Titel oder Beschreibungen spezifisch sind, um positionsspezifische Funktionalität und Compliance sicherzustellen. Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, unterschiedliche Ansätze zu verwenden, um bestimmte Inhalte zu lernen. Sie können ein Dokument oder einen Kursinhalt online lesen (Selbstschulung) und ihre eigene Schulungsaufzeichnung unterschreiben. Manager können Wissen und Abnahme bestätigen oder Bewertungen zur Überprüfung des Lernens erforderlich sein.

    • Mit der Schulungsmanagement-Software stellen Sie für jeden Mitarbeiter sowohl die Schulungshistorie für Dokumente und Kurse als auch die erforderlichen Schulungen einfach zusammen, damit jeder Mitarbeiter weiß, was er noch lernen muss und bis wann. Identifizieren Sie Schulungslücken, verpasste Fristen und überfällige Schulungen, damit die Mitarbeiter die Vorschriften einhalten und bei sich ändernden Anforderungen entsprechend geschult werden können. Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Schulungen, um Schulungspläne aktuell und vollständig zu halten, wobei Änderungen automatisch auf Personalakten angewendet werden. Und mit der automatisierten Nachverfolgung abgeschlossener Kurse und Schulungen können Sie ganz einfach nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter gesetzliche Anforderungen und internationale Standards (z. B. ISO-Normen, GXP-Anforderungen, behördliche Vorschriften) erfüllen.

    • Erstellen und pflegen Sie erweiterbare und skalierbare E-Learning-Programme, auf die Mitarbeiter unabhängig vom Standort zugreifen können. Erstellen Sie ganz einfach Inhalte für Online-Lernprogramme oder integrieren Sie sie in Lernmanagementsysteme von Drittanbietern (LMS).

    Mitarbeiterkompetenz mit Schulungsmanagement-Software Aufbauen

Unterstützen Sie Ihre gesamte Organisation mit Schulungsmanagement-Software

  • training management solutions to reduce cost

    Schulungsleiter/ Koordinator

    Reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Verwaltungszeit, während Sie mit Software für das Schulungsmanagement einen reibungslosen Ablauf der Schulung von der Bereitstellung über die Nachverfolgung, Überwachung, Zertifizierung bis hin zur Berichterstattung gewährleisten.

  • training management solution to create and update

    Ersteller von Schulungsinhalten

    Erstellen und aktualisieren Sie unkomplizierte Kurse und laden Sie SCORM-Inhalte und -Bewertungen einfach hoch, um einzigartige Lernpfade und -erfahrungen zu ermöglichen.

  • training management solution to reduce time

    Trainer

    Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung von Präsenzschulungen, Schüleraktivitäten, Schulungseffektivität und allgemeiner Verwaltung, um den Unterrichtsprozess für ein optimales Ergebnis zu maximieren.

  • training management solution to easily integrated

    Personalwesen

    Seien Sie sicher, dass neue/aktualisierte Inhalte oder Prozesse problemlos in Mitarbeiter-Onboarding- und Mitarbeiterkompetenzprogramme integriert werden können.

  • training management solution to maintain training records

    Qualität

    Behalten Sie eine effiziente Kontrolle über Schulungsaufzeichnungen, Verifizierungen und berufliche Kompetenzen, um Geschäftsanforderungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erfüllen.

  • training management solutions to access eLearning anytime

    Mitarbeiter

    Mit der Schulungsmanagement-Software finden Sie ganz einfach Präsenzschulungen, melden sich dafür an und greifen jederzeit und überall auf E-Learning zu.

Was sie über uns sagen

  • Es ist immer eine Herausforderung, sicherzustellen, dass unsere weltweit verteilten Teams ständig und vollständig über die neuesten Prozesse und Anforderungen auf dem Laufenden sind. Bei ständigen Änderungen, von neuen behördlichen Vorschriften bis hin zu aktualisierten internen Arbeitsanweisungen, ist es schwierig, nachzuverfolgen, wer was erledigt hat. Mit dem Schulungsmanagement von ComplianceQuest weiß jeder Mitarbeiter jetzt genau, welche Schulung für seine Rolle erforderlich ist, die Manager kennen den aktuellen Status ihrer Teams und wir können sofort auf jede Anfrage eines Auditors reagieren.

    VP Learning & Development

    Global Manufacturer

  • Wir sind erst vor ein paar Wochen mit CQ live gegangen und es funktioniert großartig! Wir wurden hervorragend geschult und nach einigem Herumspielen und Gewöhnen stellten wir fest, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Bisher haben wir sowohl Dokumenten- und Schulungsmanagement als auch Korrektur und Vorbeugemaßnahmen implementiert und beide haben alles, was wir brauchen, direkt aus der Box. Nach Jahren umständlicher Tabellenkalkulationen und Datenbanken ist CQ ein Segen. Es macht das Dokumentenmanagement schnell und einfach... Und es ist ein Vergnügen, es zu benutzen.

    Helen Cary

    Document Control Specialist

Wichtige Funktionen des Schulungsmanagement-Software

Essentielle Funktionen der Schulungsmanagement-Software.
Aufzeichnung der Mitarbeiterschulung Job-Funktions-Trainingsmatrix Dokumenten- und Kurskatalog Trainings-programme Überprüfung der Schulung Lern-/Schulungsportal für Mitarbeiter SCORM-Konformität Integration des Dokumentenmanagements Bewertungen/Auffrischungen Training- seinheiten Online-Zusammenarbeit Mobiler Zugriff Berichterstattung und Analytik

  • Aufzeichnung der Mitarbeiterschulung

    Verfolgen Sie den Schulungsbedarf, den Abschluss von Kursen und den Bedarf an rollenspezifischem Wissen, um die Kompetenz der Mitarbeiter sicherzustellen. Identifizieren Sie Schulungslücken und verpasste Fristen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  • Job-Funktions-Trainingsmatrix

    Eliminieren Sie generische unternehmensweite Schulungsanforderungen. Definieren Sie spezifische Anforderungen für jede Rolle/Funktion, um die Nützlichkeit von Inhalten und die Vervollständigung der Mitarbeiter zu verbessern. Gewährleisten Sie die Compliance, indem Sie neue Schulungsanforderungen für nur die entsprechenden Mitarbeiter einfach aktualisieren.

  • Dokumenten- und Kurskatalog

    Erstellen Sie Dokumente (SOPs, Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen usw.) oder Kurse (Sicherheitsschulungen, Einweisung neuer Mitarbeiter usw.) durch Integration mit CQ Document Management.

  • Trainings-programme

    Erstellen und Verwalten von Schulungsprogrammen für Kurse und zugehörige Dokumente, die mit aktiven Jobfunktionen/Rollen verknüpft sind. Identifizieren Sie die Schritte des sequenziellen oder parallelen Trainings, die pro Funktion/Rolle erforderlich sind. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, die erforderliche Zertifizierung für ihre spezifische Funktion/Rolle zu erwerben. Trainer können Fehler in Schulungsprogrammen identifizieren, indem sie den Lernfortschritt der Mitarbeiter verfolgen und verwalten.

  • Überprüfung der Schulung

    Überprüfen Sie das Schulungswissen, indem Sie von einem Manager oder einem Trainer eine Bestätigung des Wissens des Auszubildenden verlangen. Darüber hinaus kann eine Bewertung vorgelegt werden, bei der die Mitarbeiter vordefinierte Quizfragen absolvieren müssen, um die Überprüfung des Verständnisses zu gewährleisten.

  • Lern-/Schulungsportal für Mitarbeiter

    Mitarbeiter können auf individuelle ausstehende/erforderliche Schulungen zugreifen, ihren eigenen Schulungsfortschritt verfolgen und bis zum festgelegten Fälligkeitsdatum Maßnahmen ergreifen, wodurch Verzögerungen beim Erwerb von anwendbarem Wissen vermieden werden. Schulungsmanager können sich einen Überblick über alle ausstehenden und abgeschlossenen Schulungen verschaffen und auf relevante Metriken zugreifen. Erweitern Sie die Schulung auf Supply-Chain-Partner mit Zugang zu relevanten Inhalten über das Partnerportal.

  • SCORM-Konformität

    Laden Sie einfach SCORM-Inhalte (Shareable Content Object Reference Model) hoch, um Video-/interaktive Schulungsinhalte für Mitarbeiterschulungen und entsprechende Bewertungen bereitzustellen. Mitarbeiter können über den integrierten SCORM-Player auf alle video-/interaktiven Inhalte und Bewertungen zugreifen.

  • Integration des Dokumentenmanagements

    Durch nahtlos integrierte Dokumentenmanagementfunktionen können Sie Schulungsanforderungen mit bestimmten Dokumenten verknüpfen, sodass bei der Aktualisierung von Dokumenten (z. B. SOPs, Arbeitsanweisungen usw.) auch die entsprechenden Schulungsanforderungen automatisch aktualisiert werden. Stellen Sie sicher, dass Informationen über Prozessänderungen im gesamten Unternehmen konsistent ausgetauscht und nicht vergessen werden.

  • Bewertungen/Auffrischungen

    Entwickeln Sie funktionsspezifische Tests, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter geschult sind, und um das Verständnis zu überprüfen. Definieren Sie die erforderlichen Erfolgsquoten und die Möglichkeit, Prüfungen zu wiederholen, und erhöhen Sie so die Compliance und die Fähigkeiten der Mitarbeiter.

  • Training- seinheiten

    Übertragen Sie Wissen aus einem oder mehreren Dokumenten oder Kursen in einem formellen Klassenzimmer über Anmeldungen, Kurseinladungen, Klassenraumverwaltung, Kalender, Abmeldungen und Bewertungen.

  • Online-Zusammenarbeit

    In einer eher virtuellen Umgebung können Mitarbeiter über Chatter, die Salesforce.com-basierte Echtzeit-Kollaborationssoftware der Plattform, problemlos mit anderen (z. B. Dozenten/Kollegen) zusammenarbeiten.

  • Mobiler Zugriff

    Greifen Sie von jedem Gerät aus auf alle Schulungsinhalte zu, unabhängig vom Standort. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, auch unterwegs zu lernen. Vollständige Unterstützung aller Schulungsanforderungen in virtuellen (Online-)Umgebungen.

  • Berichterstattung und Analytik

    Verfolgen Sie alle wichtigen Schulungsmetriken über standardmäßige und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards. Greifen Sie bei Bedarf einfach auf alle Schulungsinformationen zu.

Erfahren Sie mehr über die Schulungsmanagement-Software von CQ

Warum ist Schulungsmanagement so wichtig?

  • Studien zeigen, dass Investitionen in Schulungen zu einer höheren Mitarbeiterbindung, betrieblichen Effizienz und Unternehmensrentabilität führen.
  • Die Unterstützung einer Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung beruht auf einem geschlossenen Schulungssystem, in dem die Mitarbeiter regelmäßig geschult, bei Bedarf mit neuen Kenntnissen und Praktiken aktualisiert und automatisch verfolgt werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
  • Auditoren können spezifische Schulungsaufzeichnungen für einzelne Mitarbeiter anfordern, die einfach mit einem umfassenden, automatisierten Berichtssystem bereitgestellt werden können.
  • Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Richtlinien und Anforderungen von GxP befolgen, ist ein systematischer Ansatz für einen konsistenten Wissensaustausch erforderlich.
  • Um regelmäßig in einer stärker virtuellen Welt arbeiten zu können, ist eine Schulungsplattform erforderlich, die Micro-Learning, Online-Zusammenarbeit und neue Technologien unterstützt.

Datenblatt zum Schulungsmanagement

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