Audit-Management-Software

Entdecken und lösen Sie Probleme, indem Sie Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme aufbauen, die sich kontinuierlich verbessern. Transformieren Sie Ihren Auditmanagementprozess digital von der Planung und Vorbereitung von Audits bis hin zu Berichten und Abschluss.

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, die Effizienz und Effektivität des Auditmanagementprozesses zu steigern.

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Mit der Audit-Management-Software von CQ können Sie einen flexiblen, skalierbaren und konfigurierbaren Audit-Management-Workflow erstellen, der auf den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens basiert. Sie können einen schnellen Audit-Prozess automatisieren oder Workflows für komplexe Audits konfigurieren.

CQ Prüfungsmanagement Vereinfacht die Auditplanung mit einer Kalenderansicht, in der Manager verschiedene Arten von Audits an einem Ort erstellen, planen und verwalten können. Die Audit-Management-Software von CQ vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Auditoren, Lieferanten und sogar Aufsichtsbehörden mit Qualitäts- und Sicherheitsworkflows, die auf Best Practices und integrierten modernen Tools basieren. Die datengesteuerte Auditlösung hilft Qualitäts- und Sicherheitsverantwortlichen, "ihre Lücken zu kennen", vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen und insgesamt alle Vorschriften einzuhalten.

- Unternehmen müssen ihre internen und externen Audits planen und die Häufigkeit auf der Grundlage des Geschäftsrisikos und der relevanten regulatorischen Anforderungen festlegen. Von der Auditplanung über die Terminierung bis hin zur Dokumentation von Feststellungen und der Einleitung von Untersuchungen sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen bei Bedarf automatisiert die Audit-Management-Software von CQ den gesamten Audit-Workflow. Qualitäts- und Sicherheitsverantwortliche können jährliche oder vierteljährliche Kalenderansichten einrichten, die es allen Beteiligten ermöglichen, über geplante Audits informiert zu werden und sich entsprechend vorzubereiten. Sie ermöglicht ihnen auch, flexibel zwischen komplexen, strengen oder schlanken Audits zu wählen.
- Automatisieren des Audit-Workflows mit der CQ Audit-Management-Software Stellt Führungskräften Daten zur Verfügung, um Lücken zu identifizieren und die Qualitäts- und Sicherheitsleistung der Zukunft vorherzusagen. Die Software ermöglicht auch den Zugriff auf Dokumente und Berichte vergangener Audits, sodass Sie Fehlertrends erfassen und Auditantworten an NC oder CAPA Software für kontinuierliche Verbesserung. Auf diese Weise können Unternehmen eine bessere Leistung, Kundenzufriedenheit und damit ein Umsatzwachstum erzielen.
- Unterschiedliche regulatorische Standards, wie z. B. ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Teil 11 unterschiedliche Anforderungen haben. Die Vorschriften decken alle Aspekte der Produktwertschöpfungskette ab, und der Bedarf an jeder Funktion variiert je nach Risikofaktor. Mit der CQ Audit Management Solution wird es einfacher, Audits rund um diese Bereiche zu planen und die Häufigkeit basierend auf den Lücken und Geschäftsrisiken zu definieren. Die Audit-Management-Software von CQ verbessert auch die Einhaltung von Standards durch die Integration mit der Lösung für das Schulungsmanagement um sicherzustellen, dass nur qualifiziertes Personal auf der Grundlage des ausgewählten Standards zugewiesen wird.
- Der Schlüssel zu einer 100%igen Compliance liegt in einer proaktiven Risikomanagementstrategie. Der erste Schritt zur Risikomanagement besteht darin, Ihre Lücken zu kennen. Und der Audit-Prozess hilft Ihnen, diese Lücken aufzudecken und zu dokumentieren. Um audit- und inspektionsbereit zu bleiben, muss das Unternehmen planen, Änderungen verwalten, aus den vergangenen Audits lernen, Zeitpläne erstellen und Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen, Daten und Dokumente organisieren und regelmäßige interne Audits durchführen. Die Audit-Management-Software von CQ unterstützt Sie bei jedem Schritt und bietet Sichtbarkeit und Transparenz über den gesamten Prozess.
- Warnschreiben, Produktrückrufe und Bußgelder sind einige der Möglichkeiten, wie die Nichteinhaltung bestraft wird. Dies kann zu Einbußen für Qualitätsführer führen, wenn es um Investitionen für die Überarbeitung eines Produkts oder die Verschrottung und den Neuanfang geht. Sicherheitsverantwortliche können mit einer höheren Mitarbeiterfluktuation und geringer Produktivität konfrontiert sein. Rechtsstreitigkeiten, Strafen und Entschädigungen können die Kosten in die Höhe treiben. Auch der Ruf des Unternehmens kann leiden, was zu einer starken Delle im Marktwachstum führt.
  
  Regelmäßige und gut geplante und durchgeführte Audits können helfen, diese Risiken zu minimieren, indem Lücken rechtzeitig identifiziert und die Auswirkungen auf das Geschäft reduziert werden. Mit einer leistungsstarken Audit-Management-Software wie der CQ Audit-Management-Lösung lässt sich der gesamte Auditzyklus verwalten, einschließlich Genehmigungen, Untersuchungen und verknüpfter Datensätze, um eine höhere Compliance und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Unterstützen Sie Ihre gesamte Organisation

Leiter der Revision

Aktivieren Sie die Audit-Management-Lösung zur Planung von Audits in der Lieferkette, den internen Abläufen und zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Audit-Koordinator

Planung von Audits in einer vordefinierten Häufigkeit für Schlüssellieferanten, R&D, Herstellung, Prüfung.
Rechnungsprüfer

Schließen Sie den gesamten Audit-Prozess mit einer Audit-Management-Software ab, greifen Sie auf frühere Audit-Daten zu und steuern Sie die Dokumentenlenkung effizient.
Betrieb/Lieferkette

Stellen Sie sicher, dass die Prozesse eingehalten werden.
Management

Überprüfen und analysieren Sie die Wirksamkeit des Auditprogramms und den Stand der Compliance.

Was sie über uns sagen

Wir haben CQ in unserem gesamten Unternehmen eingeführt, um verschiedene Elemente der QMS-Anforderungen zu automatisieren, wie z. B. Dokumentenmanagement, Beschwerden, Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen (8D und A3), Lieferantenmanagement und Auditmanagement. Wir nutzen die Software seit mehr als 2 Jahren. Wir freuen uns zu sehen, wie gut das System im gesamten Unternehmen eingesetzt wird. Wir haben derzeit mehrere tausend Benutzer auf dem System und arbeiten daran, die Nutzung weiter zu skalieren. Die CQ-Lösung wurde so konfiguriert, dass sie unseren Anforderungen entspricht, und funktioniert elegant über Sprachen, Zeitzonen und Branchen hinweg. Durch die Integration zwischen CQ und SAP zum Austausch kritischer Daten sorgt die Prozessautomatisierung für viel Produktivität. Das CQ-Konfigurationsteam und der Support haben hart gearbeitet, um sicherzustellen, dass unsere Anforderungen weiterhin erfüllt werden. Sie gehen konsequent über sich hinaus. Wir können mit der Nutzung der CQ QMS-Funktionen nicht zufriedener sein und würden es auf jeden Fall jedem empfehlen, der nach einer modernen Cloud-basierten EQMS-Lösung sucht, insbesondere wenn Sie eine skalierbare EQMS-Lösung wünschen.

Lia Budiman, Solution Consultant

Continental Contitech
Mit ComplianceQuest konnten wir ein solides Fundament aufbauen. Wird ein Audit durchgeführt, ist alles transparent.
Der Auditor kann leicht erkennen, dass das, was wir tun, den notwendigen Anforderungen entspricht. Es ist einfach zu implementieren, extrem konfigurierbar und die Software passt sich Ihren Verfahren an. Die Benutzeroberfläche ist großartig und es ist mühelos zu navigieren, da es nicht viele Schritte gibt, um eine Aufgabe zu erledigen. ComplianceQuest bietet exzellenten Kundenservice und Support und ist immer verfügbar, wenn Sie ihn brauchen.

Manager für Qualitätssysteme

Einrichtung Labore

Hauptmerkmale der CQ Audit-Management-Lösung

Planung und Terminierung

Planen und terminieren Sie Audits nach Standort, Abteilung, Lieferanten.
Vorbereitung auf ein Audit

Auditoren werden über bevorstehende Audits informiert und können sich darauf vorbereiten, indem sie vergangene Audits, offene Ergebnisse, kritische Ergebnisse und Korrektur und Vorbeugemaßnahmen überprüfen.
Durchführung von Audits

Machen Sie sich Notizen, dokumentieren Sie Befunde, kategorisieren Sie relevante Befunde, überall und auf jedem Gerät.
Befunddokumentation und Kategorisierung

Dokumentieren Sie die Ergebnisse, fügen Sie Beweise hinzu und kategorisieren Sie sie.
Erstellung von Prüfberichten

Erstellen Sie mit vorgefertigten Prüfvorlagen so viele Prüfberichte wie nötig.
Befundleitfaden

Richten Sie Richtlinien für Feststellungen basierend auf Prüfung und Feststellungstyp ein.
Risikobewertung

Erfassen Sie das Risikoprofil während der Prüfungsplanungsphase und überprüfen Sie es gemäß den Prüfungsergebnissen.
Eskalation zu Korrektur und Vorbeugemaßnahmen

Priorisieren Sie Ergebnisse und initiieren Sie Korrektur und Vorbeugemaßnahmen basierend auf dem Risiko.
Lieferantenportal und Interaktion

Konsolidieren Sie alle Qualitätsdaten, damit Lieferanten interagieren und auf Auditergebnisse reagieren können.
Externe Reaktion

Verfolgen Sie externe Reaktionen auf Auditergebnisse von Lieferanten, Kunden und internen Teams.
Reaktion auf Prüfungsergebnisse

Dokumentieren Sie die Antworten auf die Audit-Ergebnisse zusammen mit den damit verbundenen Untersuchungen und Maßnahmen.
Zusammenarbeit

Holen Sie Feedback von der Lieferkette ein, ohne die Verantwortung für Aufgaben aufzugeben.
Mobiler Zugriff

Greifen Sie unterwegs auf Ihre CQ Audit Management-Lösung zu, überall, jederzeit und auf jedem Gerät.
Reporting und Analysen

Nutzen Sie vorentwickelte, auf Best Practices basierende Berichte und erstellen Sie zusätzliche Berichte und Dashboards.
Social liken und folgen

Liken und verfolgen Sie relevante Datensätze im System und lassen Sie sich per E-Mail, Dashboard und Handy benachrichtigen, um über Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.