Produkte  >  Digitale SOPs

Digitale SOPs

Denken Sie SOPs neu – als ein lebendiges Qualitätsmanagement-Betriebssystem

Die Digitalen SOPs von ComplianceQuest verwandeln statische Dokumente in ein lebendiges, visuelles Modell, das Prozesse, Anweisungen, Formulare und Aufzeichnungen an einem Ort verbindet. Es ist Ihr Qualitätsmanagement-Betriebssystem (OS), entwickelt, um globalen Teams zu helfen, das System zu sehen, die Arbeit zu verstehen und im Kontext zu handeln.

Einmal erstellen, sofort lokalisieren. Im Kontext handeln. Immer auditbereit sein. Alles als Teil der Digitalen SOPs von ComplianceQuest.

Andere digitalisieren Arbeitsanweisungen. CQ modelliert Ihr gesamtes Qualitätssystem.

Demo anfordern
Digital SOPs

Digitale SOPs sind Ihr Qualitätsmanagement-Betriebssystem (OS), entwickelt, um Qualitätsprozesse klar zu dokumentieren, zu navigieren und auszuführen. Es ersetzt voneinander getrennte Dateien und improvisierte Workarounds durch ein lebendiges Modell, das Richtlinien, Prozesse, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Formulare und Aufzeichnungen miteinander verbindet. Dadurch wechseln die Benutzer vom „Suchen“ zum Sehen, Verstehen und Handeln.

Dadurch wechseln die Benutzer vom „Suchen“ zum Sehen, Verstehen und Handeln.

Anders als „Connected-Worker“-Tools, die nur Arbeitsanweisungen digitalisieren, modelliert ComplianceQuest das gesamte Qualitätsmanagementsystem – von Prozessen bis zur Schrittausführung – mit mehrsprachigem Kontext, integrierter Prozessunterstützung und eingebauter Aktionsauslösung.

    • Erleben Sie Ihren Qualitätsprozess als eine dynamische visuelle Reise – von den übergeordneten Bereichen bis hin zu den einzelnen Schritten. Verknüpfte Formulare und Aufzeichnungen in jeder Phase machen die Navigation intuitiv, helfen Teams, Verfahren schneller zu verstehen und umzusetzen, Fehler zu reduzieren und die Akzeptanz zu erhöhen.

    • Legen Sie eine primäre Autorensprache fest und lassen Sie Digitale SOPs Diagramme, Schritte und Info-Panels automatisch übersetzen. Jedes SOP behält eine einzige Dokumentnummer mit freigabebereiten PDFs pro Sprache – alles synchronisiert, alles auditbereit. Lokale Anpassungen nötig? Sperren Sie diese ein, ohne die globale Konsistenz zu gefährden.

    • Bediener können Change Control, NCs oder Inspektionen direkt aus dem Diagramm an dem exakten Schritt erstellen, an dem das Problem gefunden wurde. Der Datensatz wird automatisch mit dem Prozess/der Operation/dem Schritt verknüpft, wodurch Geschwindigkeit, Rückverfolgbarkeit und Audit-Sicherheit verbessert werden.

    • Kontrollierte Vorlagen erzwingen erforderliche Abschnitte wie Zweck, Geltungsbereich und Rollen – mit automatischer Nummerierung und integrierter Übersetzung. Jedes SOP folgt derselben Struktur, wodurch Fehler reduziert und globale Rollouts schneller und konsistenter werden.

    • Erstellen Sie vollständige, mehrsprachige PDFs, die Diagramme (verschachtelte Unterprozesse), Abschnittsinhalte und Schrittanweisungen enthalten. Offline-fähig und audit-sicher, lassen sich diese Dokumente leicht mit Aufsichtsbehörden, Kunden und internen Teams teilen.

    • Info-Panels zeigen Metadaten, RACI-Rollen (Responsible, Accountable, Consulted, Informed – Verantwortungsmatrix) und Abschnittsinhalte direkt neben dem Diagramm an, angepasst an die Sprache des Benutzers. Sie unterstützen zudem Rich Content wie Videos und verknüpfte Dokumente, sodass neue Teammitglieder leichter lernen, handeln und sich global abgestimmt einarbeiten können.

    • Beschleunigen Sie Erstellung und Pflege mit der Verknüpfung von CQ-Datensätzen auf einem einzigen Bildschirm, der Navigation durch verschachtelte Unterprozesse, die Benutzer orientiert hält, sowie einer „Wo verwendet“-Ansicht, um Auswirkungen nachgelagerter Änderungen zu analysieren, bevor diese umgesetzt werden.

    Standard Operating Procedure (SOP) Software for Cardio Ballon Catheter

Unterstützen Sie Ihre gesamte Organisation

  • Qualität

    Gewährleisten Sie Konsistenz durch Design. Vorlagen stellen sicher, dass erforderliche Abschnitte vorhanden und übersetzt sind; eigenständige PDFs vereinfachen Audits über Regionen und Sprachen hinweg.

  • Betrieb

    Arbeiten Sie schneller und mit weniger Fehlern. Bediener folgen visuellen Abläufen, sehen Kontext auf Schrittebene und protokollieren Probleme ohne ständiges Wechseln zwischen Bildschirmen – was die Akzeptanz erhöht und die Einarbeitungszeit verkürzt.

  • IT

    Verringern Sie Aufwand für Aufbau und Integration. Ein einheitliches, lebendiges Modell verknüpft SOPs mit CQ-Datensätzen über optimierte Verbindungen und minimiert individuelles Zusammennähen über Module und Artefakte hinweg.

  • Mitarbeiter

    Erhalten Sie Anleitungen im Kontext. Sehen Sie Schritte, Diagramme und Panels in Ihrer eigenen Sprache; navigieren Sie sicher und führen Sie Aufgaben von Anfang an korrekt aus.

Was sie über uns sagen

  • „Ein neues Verständnis dafür, wie die richtige QMS-Lösung einem Unternehmen wirklich einen Vorsprung verschaffen kann. Die Integration aller Module miteinander bietet ein unglaubliches Maß an Transparenz im gesamten QMS-System. CQ hat uns geholfen, ein zuvor fragmentiertes System in Eleganz zu verwandeln.“

    QA and Document and Records Specialist

    OriGen Biomedical

  • „CQ bietet eine vollständige Qualitätsmanagement-Lösung, die es uns ermöglicht, im Wesentlichen alle unsere Qualitätsfunktionen darüber auszuführen. Das System ist hochgradig konfigurierbar, sodass wir die Module anpassen und unsere Dokumente nach verschiedenen Kategorien organisieren können. CQ erleichtert die Zusammenarbeit unter den Nutzern – egal, ob wir an Dokumenten arbeiten oder uns mit Qualitätsproblemen befassen. Die Cloud-Datenbank ermöglicht den Zugriff auf Informationen, wenn Nutzer im Außendienst oder remote arbeiten. Der System-Workflow verbessert die Compliance und minimiert Fehler.“

    Director of QA

    Applied BioCode Inc

  • „Früher wurden Informationen unbeabsichtigt an einem Ort aufbewahrt. ComplianceQuest verteilt dieses Wissen und gibt uns mehr Einblick darin, was jede Abteilung tut. ComplianceQuest hat uns geholfen, die Messlatte höher zu legen, während wir als Unternehmen reifen. Wir arbeiten in einer stark regulierten Branche, in der Dokumentation entscheidend ist – insbesondere, wenn es um die Speicherung von Richtlinien und Verfahren sowie die Identifizierung von Prozesslücken geht. Es hilft uns sicherzustellen, dass unsere Systeme und unsere Sicherheit dort sind, wo sie sein müssen.“

    QA Manager

    Circuit Clinical

Hauptfunktionen der Digitalen SOPs-Software

key features of digital sops software
Navigable, Living Visual Model Auto-Generated Translations Quality Actions Linked to Records Standardized & Enforced Templates Fully Packaged PDFs In-Context Info Panel Link Forms, Documents, Videos Where Used (Impact View) Nested Sub-process Navigation
  • Navigable, Living Visual Model

    Sehen Sie Prozess → Schritt mit verknüpften Formularen und Aufzeichnungen, sodass Mitarbeiter folgen und ausführen können.

  • Auto-Generated Translations

    Einmal erstellen; Inhalte automatisch in allen Sprachen und UI-Panels synchronisiert veröffentlichen.

  • Quality Actions Linked to Records

    Erstellen Sie Change Control, NCs und Inspektionen im Kontext; Aufzeichnungen werden automatisch mit dem richtigen Schritt verknüpft.

  • Standardized & Enforced Templates

    Erforderliche Abschnitte, Nummerierung und Übersetzungen stellen Vollständigkeit sicher.

  • Fully Packaged PDFs

    Ein freigabebereites PDF pro Sprache mit Diagrammen (einschließlich verschachtelter Unterprozesse), Abschnitten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

  • In-Context Info Panel

    Sehen Sie RACI, Metadaten und Abschnittsinhalte, ohne das Diagramm zu verlassen.

  • Link Forms, Documents, Videos

    Verknüpfen Sie Inhalte auf einmal von einem einzigen Bildschirm aus, um die Erstellung zu beschleunigen.

  • Where Used (Impact View)

    Sehen Sie jeden Ort, an dem ein Prozess referenziert wird, bevor Sie ihn ändern – intelligenteres Risikomanagement und weniger Überraschungen.

  • Nested Sub-process Navigation

    Tauchen Sie ein und verfolgen Sie zurück in einer Ansicht – schnellere Reviews und Schulungen ohne Tab-Chaos.

Erleben Sie Ihr Qualitätssystem zum Leben erweckt

Fordern Sie eine Live-Demo der ComplianceQuest Digitalen SOPs an und entdecken Sie, wie Sie einmal erstellen, sofort lokalisieren und täglich im Kontext handeln können.

Demo anfordern
spinner
Jetzt beraten lassen

Kommentare