Gestión de documentos y aprendizaje moderna, sencilla y conforme

¡Dile adiós al papel! Moderniza tus procesos con documentos conectados, capacitación y gestión de cambios controlada mediante un sistema de gestión de aprendizaje moderno y confiable.

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Conocimiento organizacional desfragmentado

Costo de la gestión de infraestructura de TI Costo de calidad

Los sistemas heredados y los documentos estáticos no fueron diseñados para el ritmo y la complejidad de las operaciones modernas. Ralentizan a los equipos, crean silos y dificultan mantenerse al día con las actualizaciones constantes y los procesos en evolución. Al mismo tiempo, la documentación de calidad está dispersa. Los SOP, las instrucciones de trabajo, los materiales de capacitación y las políticas se encuentran en sistemas desconectados a través de departamentos y regiones. Esta fragmentación dificulta mantener la coherencia entre los sitios, realizar incorporaciones de manera efectiva o estar preparados para auditorías.

Sin plantillas estandarizadas y un enfoque unificado, la documentación rápidamente se convierte en una carga en lugar de una fortaleza. Los SOP Digitales de ComplianceQuest cambian eso. Transforman los SOP tradicionales de PDFs estáticos en diagramas visuales e interactivos enriquecidos con información contextual, traducciones localizadas y contenido multimedia. Los equipos obtienen acceso instantáneo al contenido correcto, en el formato adecuado y dondequiera que estén, lo que ayuda a mantener a los equipos alineados, comprometidos y siempre listos para auditorías.

Adiós al papel y a los silos. Hola a la digitalización y la productividad

Digitalización, Fuerza Laboral y Productividad

Implementando un sistema de gestión de aprendizaje LMS totalmente conectado, sus empleados pueden acceder de forma instantánea a los datos desde cualquier lugar y dispositivo, aumentando la productividad y la agilidad empresarial.

ComplianceQuest es una plataforma de gestión del aprendizaje basada en la nube que integra gestión de documentos, capacitación y control de cambios en una suite completa de gestión del conocimiento. Con ella, los equipos pueden:

Tener visibilidad en tiempo real sobre contenido y procesos de la fuerza laboral.
Acceder siempre a la última versión del contenido.
Colaborar fácilmente en línea, eliminando el intercambio ineficiente de información.
Mantener a la fuerza laboral capacitada con aprendizaje a demanda.
Estar siempre preparados para auditorías.

Con la completa suite de gestión de aprendizaje, no solo facilita el trabajo diario de los empleados, sino que también garantiza el cumplimiento normativo.

Un sistema de gestión de documentos y aprendizaje moderno y conforme

Para cumplir con las normas, se necesita un software de gestión de aprendizaje moderno basado en la nube que haga segura la colaboración y el intercambio de conocimientos.

Gestión de documentos

Asegúrese de que sus empleados tengan acceso a la información que necesitan, cuando la necesitan, desde cualquier dispositivo y cumpliendo con las normativas. Migrar a un repositorio unificado permite:

Flujos de trabajo de control de versiones y aprobación automatizados.
Integración con Microsoft Office y Google Docs para colaboración en documentos.
Búsqueda de documentos impulsada por inteligencia artificial.

Gestión de cambios

Monitoree la ejecución de todos los cambios y evalúe su impacto en toda la organización. Las herramientas de ComplianceQuest permiten:

Seguimiento y monitorización del flujo de trabajo de cambios documentados.
Colaboración con asignación y seguimiento de acciones.
Evaluación de cambios y análisis de impacto para cumplir con las normas.

Gestión de la formación

Supere la brecha de habilidades y asegúrese de que sus empleados estén siempre al día. Con planes de formación automatizados por descripción de puesto, la gestión de aprendizaje se adapta a cada empleado para mejorar competencias según las normativas. Algunos ejemplos de sistema de gestión de aprendizaje incluyen:

Capacitación regulatoria y de seguridad.
Formación técnica por puesto de trabajo.
Entrenamiento continuo a demanda.

Entre las características más valoradas de los sistema de gestión de aprendizaje ejemplos se encuentran flujos de aprobación automáticos, integración con Microsoft Office y Google Docs, y búsqueda inteligente de contenido.

SOP Digital

Transforma los SOP en un sistema operativo de calidad vivo y multilingüe que conecta políticas, procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo, formularios y registros, para que los usuarios pasen de buscar a ver, comprender y actuar.

Navegue por todo el proceso con diagramas interactivos y detallados.
Redacte una sola vez y traduzca al instante los SOP para cada sitio e idioma desde una única fuente.
Active acciones de calidad como Control de Cambios, NCs e Inspecciones directamente desde el paso exacto del proceso.
Asegúrese de que cada SOP esté completo y cumpla con las normativas mediante plantillas obligatorias y paneles de información en contexto.
Exporte PDFs multilingües completamente preparados para compartir fácilmente y estar listo para auditorías globales.

Éxito del cliente

Historia de éxito de dos empresas que utilizan la solución de gestión documental CQ para optimizar sus procesos de negocio

Leer estudio de caso

¿Por qué ComplianceQuest?

Seguridad de datos sólida

ComplianceQuest se basa en Salesforce, una de las nubes más seguras y confiables del mercado.
Mejora continua proactiva

Ofrece procesos de ciclo cerrado para una gestión de calidad integrada. El reconocimiento de tendencias y el análisis predictivo permiten actuar de manera anticipada.
Totalmente digital y confiable

La plataforma en la nube facilita negocios completamente digitales con módulos basados en las mejores prácticas y experiencia sectorial.
Armonizada, conectada y fácil de usar

Portales personalizados, asistente de IA y flujos guiados aumentan la adopción del usuario y la eficiencia.
Inteligente de corazón

Las tecnologías de IA y análisis avanzados simplifican tareas diarias y proporcionan recomendaciones inteligentes para toda la organización.
Desbloquee su transformación digital con nuestra plataforma de gestión de calidad, seguridad y ciclo de vida del producto impulsada por IA
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