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SOPs Digitales

Reimagina los SOP como un Sistema Operativo de Gestión de Calidad Vivo

Los SOP Digitales de ComplianceQuest transforman documentos estáticos en un modelo visual y vivo que conecta procesos, instrucciones, formularios y registros, todo en un solo lugar. Es su Sistema Operativo de Gestión de Calidad (OS), diseñado para ayudar a los equipos globales a ver el sistema, comprender el trabajo y actuar en contexto.

Redacte una vez, localice al instante. Actúe en contexto. Siempre listo para auditorías. Todo como parte de los SOP Digitales de ComplianceQuest.

Otros digitalizan solo instrucciones de trabajo. CQ modela todo su sistema de calidad.

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Digital SOPs

Los SOP Digitales son su Sistema Operativo de Gestión de Calidad (OS), diseñado para documentar, navegar y ejecutar procesos de calidad con claridad. Sustituye archivos desconectados y soluciones improvisadas por un modelo vivo que conecta políticas, procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo, formularios y registros. Como resultado, los usuarios pasan de “buscar” a ver, comprender y actuar.

Como resultado, los usuarios pasan de “buscar” a ver, comprender y actuar.

A diferencia de las herramientas de “trabajador conectado” que solo digitalizan instrucciones de trabajo, ComplianceQuest modela todo el sistema de gestión de calidad, desde los procesos hasta la ejecución de pasos, con contexto multilingüe, orientación dentro del proceso e iniciación de acciones incorporadas.

    • Experimente su proceso de calidad como un recorrido visual dinámico, desde áreas de alto nivel hasta pasos individuales. Formularios y registros vinculados en cada etapa hacen que la navegación sea intuitiva, ayudando a los equipos a comprender y ejecutar procedimientos más rápido, reduciendo errores y aumentando la adopción.

    • Establezca un Idioma Principal de Creación y deje que los SOP Digitales traduzcan automáticamente diagramas, pasos y Paneles de Información. Cada SOP mantiene un único número de documento, con PDFs listos para aprobación por idioma, todos sincronizados y auditables. ¿Necesita ediciones locales? Bloquéelas sin romper la consistencia global.

    • Los operadores pueden crear Control de Cambios, NCs o Inspecciones desde el diagrama en el paso exacto donde se encuentra el problema. El registro se vincula automáticamente al proceso/operación/paso, mejorando la velocidad, la trazabilidad y la defensa en auditorías.

    • Las plantillas controladas aseguran que se incluyan secciones requeridas como Propósito, Alcance y Roles, con numeración automática y traducción incorporada. Cada SOP sigue la misma estructura, reduciendo errores y haciendo que los despliegues globales sean más rápidos y consistentes.

    • Genere PDFs completos y multilingües que incluyan diagramas (subprocesos anidados), contenido de secciones e instrucciones paso a paso. Listos para uso offline y auditables, estos documentos son fáciles de compartir con reguladores, clientes y equipos internos.

    • Los Paneles de Información muestran metadatos, roles RACI (Responsable, Autoridad, Consultado e Informado) y contenido de la sección justo al lado del diagrama, adaptándose al idioma del usuario. También soportan contenido enriquecido como videos y documentos vinculados, facilitando que los nuevos miembros del equipo aprendan, actúen y se mantengan alineados para una incorporación global más fluida.

    • Acelere la creación y el mantenimiento con la vinculación de registros de CQ en una sola pantalla, navegación de subprocesos anidados que mantiene orientados a los usuarios y una vista de “Dónde se usa” para analizar el impacto antes de realizar cambios.

    Standard Operating Procedure (SOP) Software for Cardio Ballon Catheter

Apoye a toda su organización

  • Calidad

    Garantice la consistencia por diseño. Las plantillas aseguran que las secciones requeridas estén presentes y traducidas; los PDFs autónomos simplifican las auditorías en diferentes regiones e idiomas.

  • Operaciones

    Trabaje más rápido, con menos errores. Los operadores siguen flujos visuales, ven el contexto a nivel de paso y registran problemas sin cambiar de pantalla, aumentando la adopción y la rapidez para alcanzar competencia.

  • TI

    Reduzca el esfuerzo de construcción e integración. Un modelo unificado y vivo vincula los SOPs con los registros de CQ mediante enlaces simplificados, minimizando la integración personalizada entre módulos y artefactos.

  • Empleados

    Obtenga orientación en contexto. Vea pasos, diagramas y paneles en su propio idioma; navegue con confianza y realice las tareas correctamente desde el primer día.

Lo que dicen de nosotras

  • “Una nueva apreciación de cómo la solución correcta de QMS puede realmente darle una ventaja a una organización. La integración de todos los módulos entre sí proporciona un nivel increíble de visibilidad en todo el sistema QMS. CQ nos ha ayudado a transformar un sistema previamente desconectado en algo elegante.”

    QA and Document and Records Specialist

    OriGen Biomedical

  • “CQ ofrece una solución completa de gestión de calidad, permitiéndonos realizar prácticamente todas nuestras funciones de calidad a través de ella. El sistema es altamente configurable, lo que nos permite personalizar los módulos y organizar nuestros documentos según diferentes categorías. CQ facilita la colaboración entre los usuarios, ya sea trabajando en documentos o gestionando problemas de calidad. La base de datos en la nube permite a los usuarios acceder a la información cuando están en campo o trabajando de forma remota. El flujo de trabajo del sistema mejora el cumplimiento y minimiza errores.”

    Director of QA

    Applied BioCode Inc

  • “Antes, la información se mantenía inadvertidamente en un solo lugar. ComplianceQuest dispersa ese conocimiento y nos brinda mayor visibilidad sobre lo que hace cada departamento. ComplianceQuest nos ha ayudado a elevar el estándar a medida que maduramos como empresa. Trabajamos en una industria altamente regulada donde la documentación es crítica, especialmente al almacenar políticas y procedimientos e identificar brechas en los procesos. Nos ayuda a garantizar que nuestros sistemas y la seguridad estén donde deben estar.”

    QA Manager

    Circuit Clinical

Características Clave del Software de SOPs Digitales

key features of digital sops software
Navigable, Living Visual Model Auto-Generated Translations Quality Actions Linked to Records Standardized & Enforced Templates Fully Packaged PDFs In-Context Info Panel Link Forms, Documents, Videos Where Used (Impact View) Nested Sub-process Navigation
  • Navigable, Living Visual Model

    Vea el proceso → paso con formularios y registros vinculados para que las personas puedan seguirlo y ejecutarlo.

  • Auto-Generated Translations

    Redacte una vez; publique automáticamente contenido sincronizado en todos los idiomas y paneles de la interfaz.

  • Quality Actions Linked to Records

    Cree Control de Cambios, NCs e Inspecciones en contexto; los registros se vinculan automáticamente al paso correcto.

  • Standardized & Enforced Templates

    Secciones requeridas, numeración y traducciones aseguran la integridad del documento.

  • Fully Packaged PDFs

    Un PDF listo para aprobación por idioma, con diagramas (incluyendo subprocesos anidados), secciones e instrucciones paso a paso.

  • In-Context Info Panel

    Vea RACI, metadatos y contenido de la sección sin salir del diagrama.

  • Link Forms, Documents, Videos

    Asocie contenido de una sola vez desde una sola pantalla para acelerar la creación de documentos.

  • Where Used (Impact View)

    Vea todos los lugares donde se hace referencia a un proceso antes de modificarlo: menor riesgo y menos sorpresas.

  • Nested Sub-process Navigation

    Profundice y trace todo en una sola vista: revisiones y capacitaciones más rápidas sin múltiples pestañas.

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