Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie ComplianceQuest, Inc. („ComplianceQuest“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website unter www.compliancequest.com (die „Website“) und damit verbundenen Marketingkommunikationen erhebt, verwendet, offenlegt und schützt. Diese Datenschutzrichtlinie soll Transparenz über unsere Datenpraktiken schaffen und Einzelpersonen über ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten informieren.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Website bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben. Wenn Sie mit den beschriebenen Praktiken nicht einverstanden sind, sollten Sie die Website nicht nutzen.

ComplianceQuest ist ein führender Anbieter von KI-gestützten, cloudbasierten Lösungen für Product Lifecycle Management (PLM), Quality Management Systems (QMS), Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement (EHS) sowie Supplier Relationship Management (SRM). ComplianceQuest nutzt die Salesforce-Plattform, um eine einheitliche, intelligente Lösung bereitzustellen, die Compliance- und Betriebsprozesse in verschiedenen Branchen optimiert. Die Plattform bietet eine umfassende Suite von Anwendungen zur Verbesserung von Qualität, Sicherheit und Effizienz entlang des gesamten Produktlebenszyklus. ComplianceQuest bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter Life Sciences, Fertigung, Automobilindustrie und Pharmazie.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Online-Informationspraktiken und die begrenzten Zwecke, für die wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die nicht mit den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken vereinbar sind.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website www.compliancequest.com besuchen oder mit unseren Marketingkommunikationen interagieren, und beschreibt Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 sowie dem California Consumer Privacy Act (CCPA), geändert durch den California Privacy Rights Act (CPRA).

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensinformationen), wenn Sie Formulare ausfüllen, sich für Veranstaltungen oder Webinare registrieren, Marketingkommunikationen abonnieren, Informationen anfordern oder anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen. Darüber hinaus erheben wir automatisch Informationen, wenn Sie die Website nutzen, wie Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, ungefähren Standort (abgeleitet aus der IP-Adresse), besuchte Seiten, Verweis-/Ausstiegsseiten sowie Interaktionen mit unseren E-Mails und Kampagnen.

Wir verwenden personenbezogene Daten, um auf Anfragen zu antworten, angeforderte Informationen bereitzustellen, die Website und unsere Marketingkommunikationen zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und Inhalte besser auf die Interessen der Besucher abzustimmen. Mit Ihrer Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich, können wir diese Informationen verwenden, um relevante Mitteilungen und Werbeinhalte (wie Newsletter, Veranstaltungseinladungen und Ankündigungen) bereitzustellen. Wir können Ihre IP-Adresse außerdem verwenden, um Serverprobleme zu diagnostizieren, die Website zu verwalten und die Benutzererfahrung auf Grundlage von Nutzungsmustern zu verbessern. Darüber hinaus können wir Informationen offenlegen oder darauf zugreifen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen physische, administrative und technische Schutzmaßnahmen, die darauf ausgelegt sind, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter: PrivacyOfficer@compliancequest.com.

Zum Schutz der Sicherheit und Integrität unserer Website verwenden wir außerdem Sicherheitslösungen von Drittanbietern, darunter Web Application Firewalls und ähnliche Schutzdienste. Diese Technologien helfen uns, böswillige Aktivitäten wie Distributed-Denial-of-Service-Angriffe, automatisierten Missbrauch und unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen und zu verhindern. Im Zusammenhang mit diesen Sicherheitsmaßnahmen können bestimmte technische Informationen wie IP-Adressen, Anfrage-Header, Browser- oder Geräteeigenschaften und Verkehrsmetadaten ausschließlich zu Sicherheits-, Betrugspräventions- und Systemintegritätszwecken erhoben und verarbeitet werden.

Ihr Konto und Profil sind durch ein Passwort geschützt. Wir empfehlen, Ihr Passwort mit niemandem zu teilen. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals unaufgefordert telefonisch oder per E-Mail nach Ihrem Passwort fragen. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, melden Sie sich bitte von Ihrem Konto ab und schließen Sie Ihr Browserfenster, wenn Ihre Sitzung beendet ist, insbesondere wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer bzw. ein Gerät verwenden. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die Sie freiwillig online offenlegen, beispielsweise in Nachrichtenforen, per E-Mail oder in Chatbereichen, von anderen gesammelt und verwendet werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der UK GDPR auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: wenn betroffene Personen ihre Einwilligung erteilt haben; wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist; wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, beispielsweise im Zusammenhang mit Kontoverwaltung, Sicherheit oder Systemleistung; und wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Während wir personenbezogene Daten gemäß den oben beschriebenen Richtlinien verwenden, nutzen wir keine Kollaborations-Cloud-Plattformen (wie Google, Microsoft, Box usw.), um Daten zur Entwicklung, Schulung oder Verbesserung allgemeiner KI- und/oder ML-Modelle oder für andere vergleichbare Zwecke zu speichern.

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK) oder in der Schweiz befinden, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit, einschließlich der Vereinigten Staaten, übertragen werden.

Um sicherzustellen, dass internationale Datenübermittlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt werden, können sich ComplianceQuest und unsere Plattformanbieter (einschließlich Salesforce) je nach Art der Übermittlung auf einen oder mehrere anerkannte Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen stützen, wie zum Beispiel:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich der UK International Data Transfer Addendum zu den EU-SCCs oder das UK International Data Transfer Agreement (IDTA), soweit anwendbar.
• Andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen, die nach geltendem Recht anerkannt werden können (zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss oder die Teilnahme an einem genehmigten Zertifizierungsrahmen, sofern anwendbar).

Wenn wir Anbieter oder Plattformdienstleister zur Unterstützung der Website und damit verbundener Marketingaktivitäten (einschließlich Salesforce) einsetzen, bewerten wir geeignete Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten und verpflichten diese vertraglich dazu, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen und gegebenenfalls Übermittlungsschutzmaßnahmen.

Weitere Informationen zu den Zertifizierungen und Schutzmaßnahmen von Salesforce im Zusammenhang mit internationalen Datenübermittlungen finden Sie unter trust.salesforce.com.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Website zu betreiben und zu verbessern, zu verstehen, wie Besucher mit unseren Inhalten interagieren, und relevante Mitteilungen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden und häufig verwendet werden, um die Funktionalität und Benutzererfahrung zu verbessern.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, wie „verkaufen“ gemäß dem CCPA/CPRA definiert ist, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Wir geben personenbezogene Daten nicht weiter, wie „weitergeben“ gemäß dem CCPA/CPRA für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung definiert ist, außer soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und vorbehaltlich der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Wahlmöglichkeiten (einschließlich Cookie-Kontrollen und gesetzlich anerkannter Opt-out-Signale, soweit anwendbar). Wir geben personenbezogene Daten nur unter den folgenden Umständen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
• An Dienstleister oder Auftragnehmer, die durch vertragliche Verpflichtungen zur Sicherung Ihrer Daten gebunden sind.
• An gesetzliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• An Geschäftspartner, jedoch nur mit Ihrer Zustimmung.
• Im Zusammenhang mit einer Unternehmensübertragung, wie einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten.

Bitte beachten Sie, dass sich die Datenschutzpraktiken von Drittanbietern von Werbung oder Werbediensten, die auf unserer Website erscheinen können, von unseren eigenen unterscheiden können. Wir empfehlen den Nutzern, die Datenschutzrichtlinien aller Drittanbieterdienste sorgfältig zu lesen und zu prüfen, bevor sie auf Angebote reagieren oder mit deren Plattformen interagieren. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenverarbeitungspraktiken dieser Dritten.

Wir verwenden keine personenbezogenen Daten, die über unsere Website oder Dienste erhoben werden, um Modelle der künstlichen Intelligenz (KI) oder des maschinellen Lernens (ML) zu trainieren, feinabzustimmen oder anderweitig zu entwickeln. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzrichtlinie ausdrücklich genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verwendet.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der spezifischen Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Wenn diese Zwecke nicht mehr relevant sind, löschen oder anonymisieren wir die Daten sicher. Die Aufbewahrungsfristen werden auf Grundlage rechtlicher, vertraglicher und betrieblicher Anforderungen festgelegt, und wir wenden die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung an, um die Einhaltung globaler Datenschutzgesetze sicherzustellen.

Unsere Website ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt, und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren über die Website. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen. Für Besucher aus den USA gilt: Sollten wir jemals wissentlich personenbezogene Daten online von einem Kind unter 13 Jahren erfassen, werden wir diese gemäß den geltenden Anforderungen des Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) behandeln.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen aktualisieren. Änderungen können aufgrund sich entwickelnder Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards oder infolge von Aktualisierungen unserer Geschäftsabläufe, Produkte oder Dienstleistungen erforderlich sein. Wenn Änderungen vorgenommen werden, veröffentlichen wir die überarbeitete Datenschutzrichtlinie umgehend auf unserer Website und aktualisieren das Inkrafttretungsdatum.

Falls sich Änderungen wesentlich auf Ihre Datenschutzrechte auswirken, werden wir zusätzliche Hinweise bereitstellen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist – beispielsweise per E-Mail, auf unserer Website oder über unsere Dienste. Indem Sie weiterhin auf die Website zugreifen oder die Dienste von ComplianceQuest nutzen, nachdem die überarbeitete Datenschutzrichtlinie in Kraft getreten ist, erklären Sie sich mit deren Bedingungen einverstanden. Wenn Sie der aktualisierten Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, stellen Sie bitte die Nutzung unserer Dienste und Website ein.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: PrivacyOfficer@compliancequest.com, telefonisch unter 408-458-8343 oder per Post an: ComplianceQuest, Inc., 10006 Cross Creek Boulevard, Suite 71, Tampa, Florida 33647 (USA).